Travailler en indépendant, espaces de coworking

Professeur indépendant Luxembourg

Vous arrivez au Grand-Duché et souhaitez vendre votre savoir-faire pour votre propre compte ? Vous êtes de plus en plus nombreux aujourd’hui à souhaiter poursuivre votre carrière professionnelle en indépendant.

Vous êtes conjoint d’expatrié(e) et voulez vous assurer un complément de revenus tout en gérant vos horaires et votre activité ? La meilleure façon de conjuguer vie de famille et vie professionnelle au Luxembourg est de prendre un statut d’indépendant.

Pourquoi un statut d’indépendant au Luxembourg ?

Le travailleur indépendant exerce son activité pour son propre compte, sans avoir besoin de créer de société particulière. Il gère la totalité de son activité, y compris le paiement de ses charges. Mais, les avantages à exercer en indépendant sont nombreux.

Couverture sociale identique salariés et travailleurs indépendants

Contrairement à d’autres pays, le travailleur indépendant bénéficie au Luxembourg des mêmes avantages que les salariés du point de vue de sa couverture sociale. 

Assurance pension pour les indépendants au Luxembourg

En premier lieu, le travailleur indépendant bénéficie des même droits que les salariés en terme d’assurance pension vieillesse. De par son adhésion au régime général d’assurance pension, le travailleur indépendant bénéficie de : 

  • une pension vieillesse à partir de 65 ans, à condition d’avoir également cotisé 120 mois minimum, 
  • une pension invalidité en cas de problème de santé, si le travailleur indépendant doit cesser son activité avant l’âge de départ à la retraite. 

Congé maternité et parental des indépendants au Luxembourg

Le travailleur indépendant bénéficie des mêmes droits que le salarié pour les congés maternité et parental.

Assurance chômage pour le travailleur indépendant au Luxembourg

En cas de chômage, le travailleur indépendant sera indemnisé sous certaines conditions.

La première condition est qu’il doit résider au Luxembourg au moment de la cessation de son activité.

De plus, il devra en tout état de cause justifier de cotisations et de son affiliation à la sécurité sociale luxembourgeoise depuis au moins 2 ans, en tant que salarié ou indépendant. Par ailleurs, il devra également justifier d’avoir exercé son activité pendant au moins 6 mois.

Enfin, s’il veut bénéficier de l’assurance chômage, le travailleur indépendant devra s’inscrire obligatoirement comme demandeur d’emploi auprès de l’ADEM.

Incapacité de travail des indépendants au Luxembourg

En cas d’incapacité de travail du travailleur indépendant, il percevra des indemnités à partir du 4ème mois suivant l’incapacité de travail.

S’il le souhaite, le travailleur indépendant peut s’inscrire à la Mutualité des employeurs, afin de pallier une perte de revenus liée à une incapacité de travailler.

Paiement des charges sociales par le travailleur indépendant

Le travailleur indépendant doit assumer en totalité (part patronat et part salarié) le paiement de ses charges sociales, sur la base de ses revenus professionnels.

Pour les risques maladie, pension et accident, le minimum de l’assiette de cotisation est équivalent au salaire social minimum. Le maximum ne peut dépasser 5 fois le salaire social maximum.

Les cotisations sont payables auprès du CCSS, sur base d’un bulletin mensuel.

Les assurances liés aux risques d’accident sont calculées en fonction de la classe de risque.

Responsabilité financière et fiscale

Le travailleur indépendant est indéfiniment responsable des dettes et engagements liés à l’activité sur son patrimoine personnel.

D’un point de vue fiscal, un impôt commercial communal sera du sur le bénéfice d’exploitation. L’entrepreneur sera quant à lui taxé sur ses revenus en tant que personne physique.

Devenir indépendant au Luxembourg, comment ?

Pour pouvoir exercer votre profession en tant qu’indépendant au Luxembourg, aucun acte de constitution spécifique n’est requis. Vous n’aurez pas non plus à verser de capital social de départ. Vous aurez juste à remplir quelques démarches administratives de base.

Autorisation d’établissement

La première étape pour exercer en indépendant est l’obtention d’une autorisation d’établissement délivrée par le Ministère de l’Economie sous 1 à 4 semaines.

Conditions de l’autorisation d’établissement au Luxembourg

L’autorisation d’établissement en bonne et due forme est obligatoire pour exercer une activité commerciale, artisanale ou en tant que profession libérale, en indépendant ou en société.

Pour obtenir une autorisation d’établissement auprès du Ministère de l’Economie, vous devrez justifier de vos compétences et de vos qualités pour exercer votre métier en indépendant. A l’appui des justificatifs nécessaires, vous obtiendrez ainsi le droit d’exercer votre métier.

Documents à fournir pour l’autorisation d’établissement

Pour bénéficier d’une autorisation d’établissement au Luxembourg, le travailleur indépendant doit justifier de son honorabilité professionnelle et de sa qualification professionnelle pour exercer l’activité demandée au Luxembourg. Vous devrez également prouver la gestion effective et permanente de l’entreprise, ainsi que sa conformité aux obligations légales et fiscales.

L’entrepreneur doit présenter les documents suivants en même temps que sa demande d’autorisation d’établissement :

Si vous résidez au Luxembourg depuis plus de 10 ans
  • une déclaration sur l’honneur relative à d’anciennes fonctions de dirigeant, de détention de parts sociales, ou d’influence dans une entreprise au cours des 3 dernières années
  • un casier judiciaire n°3 luxembourgeois
Si vous résidez au Luxembourg depuis moins de 10 ans
  • une déclaration sur l’honneur relative à d’éventuelles fonctions dirigeantes au cours des 3 dernières années
  • une déclaration de non-faillite établie sous-serment devant notaire
  • un extrait de casier judiciaire émis les États de résidence précédents
  • un extrait de casier judiciaire n°3 luxembourgeois.

Le demandeur devra également produire un document d’identité, un certificat de résidence, ainsi que la copie des diplômes requis pour exercer son activité. Voir reconnaissance des diplômes et validation des acquis professionnels.

En cas de création d’une société au Grand-Duché de Luxembourg, vous devrez joindre un projet des statuts

Compléter le formulaire de demande d’autorisation d’établissement

Vous devrez régler 24 euros de timbre fiscal.

Enregistrement au Registre du Commerce au Luxembourg

Une fois l’autorisation de commerce reçue, il convient de s’enregistrer auprès du registre du Commerce. Cet enregistrement dure environ 24h.

Numéro de TVA pour exercer en indépendant

Pour exercer en indépendant, vous devrez également disposer d’un numéro de TVA. Celui-ci vous permettra d’émettre des factures avec perception de la TVA. On notera que ceci n’est pas nécessaire en dessous de 35.000 euros de chiffre d’affaires annuel. Dans ce cas, il est possible de facturer hors TVA. Ceci peut être un avantage pour vos clients en démarrant votre activité.

Le numéro de TVA doit être demandé auprès de l’Administration de l’Enregistrement, des Domaines et de la TVA.

Cette étape dure de 2 à 4 semaines environ.

Inscription auprès du CCSS des travailleurs indépendants

En tant que travailleur indépendant vous devrez également vous inscrire auprès du CCSS (Cnetre Commun de la Sécurité Socale).

Vous pourrez ainsi cotiser aux différentes assurances, dont l’assurance santé ou l’assurance pour la pension vieillesse. Vous devrez également cotiser à une assurance accident spécifique selon la profession exercée.

Décidé à franchir le pas et à vous installer en tant qu’entrepreneur individuel ? En savoir plus sur guichet.lu et Chambre des Métiers.

Votre activité d’indépendant prend de l’essor et vous voulez vous développer ? Créez votre entreprise au Luxembourg.

Conjoint d’expatrié : et si vous deveniez professeur ?

Professeur indépendant au Luxembourg

Le premier réflexe d’un conjoint expatrié est de rechercher des opportunités sur les différents sites emploi ou “jobboards”. Malheureusement, le statut de conjoint d’expat peut être un frein dans la recherche d’emploi. Les employeurs redoutent un possible départ du fait du conjoint muté soudainement ailleurs. Et ce, d’autant plus que le marché du travail au Luxembourg est très dynamique.  Les candidats ne manquent pas.

Et pourquoi ne pas devenir professeur indépendant ? Cette possibilité est souvent négligée faute de réflexe.

Or, la position de freelance est intéressante au Luxembourg et les formalités pour s’installer sont plutôt légères. L’inscription administrative est rapide et en dessous d’un certain seuil de revenus, il est possible de facturer hors taxes.

De nombreux parents recherchent des professeurs pour des cours de soutien extra-scolaires. Les écoles internationales sont également susceptibles de rechercher des enseignants pour les classes primaires ou secondaires.

Alors, pourquoi ne pas proposer vos services en tant que professeur indépendant ? Afin de vous accompagner et de de connaître les tenants et les aboutissants d’une telle aventure, consultez le site  www.guichet.lu.

Enseignant fonctionnaire dans les écoles luxembourgeoises

Les professeurs des écoles luxembourgeoises bénéficient du statut de fonctionnaire.

Les enseignants luxembourgeois bénéficient de salaires supérieurs de 23% en moyenne (source OCDE) à ceux de leurs homologues, de même âge et niveau équivalent de formation.

De plus, avec un nombre d’élèves par enseignant relativement réduit de 10 élèves environ par classe, il peut être intéressant de travailler ses langues et devenir professeur des écoles.

Pour devenir “Joffer” dans les écoles publiques, il faut maîtriser les trois langues officielles que sont le luxembourgeois, l’allemand et le français. Si c’est le cas et que vous possédez un diplôme de bachelor en lien avec l’enseignement, vous pouvez tenter votre chance au concours organisé par le Ministère de l’Education Nationale Il recrute activement.

Vous n’êtes pas intéressé par le travail en indépendant ? Recherchez du travail au Luxembourg en tant que salarié.

Travailler dans des espaces de coworking

Principe général du coworking

Vous êtes un entrepreneur, vous créez une startup et recherchez un espace de travail ? Les bienfaits du coworking ne sont plus à démontrer. Le principe du coworking est simple.

Le coworking consiste à louer un espace de travail, fixe ou flexible, que vous partagerez avec d’autres personnes.

Les espaces de coworking sont en pleine croissance au Luxembourg. Chacun peut y disposer en fonction de ses besoins d’espaces de travail partagés ou louer un poste ou un bureau dédié. Les utilisateurs y trouvent de la flexibilité et des coûts supportables pour une activité qui démarre. Au delà des infrastructures, il y a également la possibilité de bénéficier de services professionnels à des coûts compétitifs.

Les avantages du coworking pour les entrepreneurs

Très appréciés des auto-entrepreneurs et des télé-travailleurs, les espaces de coworking présentent un véritable lieu de travail en dehors du domicile, à des tarifs intéressants.

Des espaces de travail partagés à moindre coût

Les travailleurs peuvent intégrer les espaces de coworking pour quelques heures, une ou deux journées par semaine ou un mois entier. Ces espaces de travail partagés offrent une réelle souplesse aux coworkers. De plus, les espaces de coworking offrent un cadre de travail motivant et inspirant. Ils permettent une réelle séparation entre la vie privée et la vie professionnelle.

Les adhérents bénéficient d’une mise en commun des espaces et du matériel mis à leur disposition.
En cas de besoin, ils peuvent également louer une salle de réunion ou faire appel à des services mutualisés.

Des espaces d’échanges au sein d’une communauté professionnelle

Au delà du simple partage de bureaux et de moyens logistiques, il s’agit aussi et surtout de créer une véritable communauté professionnelle.

En effet, les espaces de coworking sont avant tout synonymes d’échange de compétences. Les travailleurs peuvent y partager  leurs connaissances et également optimiser leur productivité via une inspiration en commun.

Les indépendants ou les startupers peuvent trouver dans les espaces de coworking tous les bienfaits d’une entreprise, tout en conservant leur autonomie, de la flexibilité et une maitrise de leurs coûts.

Comment choisir un espace de coworking en tant qu’indépendant ?

Pour choisir votre nouvel espace de travail, il convient de répondre au préalable à quelques question fondamentales. Quels sont vos besoins et la finalité de votre nouvel environnement de travail partagé ?

  • Souhaitez-vous un endroit pour travailler au calme ?
  • Cherchez-vous un lieu convivial ou vous pourrez échanger avec des pairs et créer de nouvelles relations de travail ?
  • Avez-vous besoin de salles de réunion pour recevoir des clients ?
  • Quelle ambiance recherchez-vous pour trouver une énergie créatrice ? De quoi avez-vous besoin pour prendre plaisir dans votre travail et être productif ?
  • De quels services avez-vous besoin pour développer votre entreprise ?
  • Quels sont vos horaires de travail ?

En fonction de votre activité, choisissez un espace de travail qui vous permettra de bénéficier de la confidentialité nécessaire ou de profiter de la convivialité d’un espace ouvert.

Vous avez besoin d’échanger et de trouver de nouvelles sources d’inspiration ? Le coworking est un excellent moyen de sortir de l’isolement et de développer  son réseau. Choisissez un lieu où des événements sont organisés comme des soirées afterworks ou des petits-déjeuners de networking.

Vous avez besoin de décompresser ? Certains espaces de travail proposent en outre une salle de sport, un espace café ou une terrasse.

Et surtout, n’hésitez pas à visiter plusieurs espaces de coworking pour ressentir l’atmosphère et admirer la décoration. Il est important de se sentir bien, en totale harmonie avec le lieu. Certains proposent une journée d’essai. N’hésitez pas à en faire la demande.

Les espaces de coworking au Luxembourg

Les espaces de travail en commun se développent de plus en plus afin de répondre aux besoins des entrepreneurs et indépendants. Plusieurs espaces de coworking s’offrent à vous dans la capitale luxembourgeoise ou à proximité. En voici quelques-uns. Il en existe encore bien d’autres.

Étudiez les offres de services en tout inclus ou à la carte. Choisissez une formule de coworking à l’heure, à la journée ou au mois.

Silversquare espace de coworking à Luxembourg

21 Rue Glesener à Luxembourg
Bureaux collectifs et espaces privatifs sur 5 étages et plus de 2.000 m². Accès 24h/24 et 7 jours/7
Tarifs à la journée (30 euros). Hot Desk à partir de 295 euros/mois. Dedicated desk à partir de 495 euros/mois

Easyoffices, plusieurs espaces partagés au Luxembourg

Espaces de coworking situés à Luxembourg, Leudelange (à partir de 259 euros par mois), Livange, Bertrange.

Urban Office, bureaux en coworking

À partir de 297€/mois (HTVA) pour une 1 place de travail dédiée et accès illimité aux espaces communs. Casier privé, adresse postale, accès internet, salles de réunion selon disponibilité), utilisation de l’imprimante (100 pages/mois)
Accès illimité à tous les centres Urban Office à Luxembourg-Ville – Rue du Nord, Wecker, Windhof (Koerich), Bettembourg – Z.A.E. Wolser, Esch-Belval

Ginkgo Solutions Facilities

A partir de 5€/h, accès illimité à l’espace coworking, services et équipements, pendant les horaires d’ouverture.
Plusieurs espaces :

  • The Place – 2, place de Paris, L-2314 Luxembourg dans un hôtel particulier rénové et fonctionnel, à 5 minutes à pied de la gare,
  • The Avenue – 13-15, Avenue de la Liberté L-1931 Luxembourg à proximité de la gare et  du centre ville
  • The City – 14-16, Avenue Pasteur L-2310 Luxembourg. Places de parking. Espace fitness avec douche, un espace lounge avec un espresso bar, une grande cuisine équipée, un club privé de réception pour les résidents et leurs visiteurs.

The Corner

16a, avenue de la Liberté L-1930 Luxembourg
3 salles de réunion modulables et confortables accueillent vos réunions, des bureaux lumineux

The Southlane

7 Avenue du Swing, 4024 Esch-sur-Alzette
Espace détente et lunch

The Office

Coworking à partir de 190 euros par mois dans 2 espaces  : 29 Boulevard G.D. Charlotte à Luxembourg dans un ancien garage et Boulevard Prince Henri à Luxembourg dans une ancienne bibliothèque.

Des offres moins chères sont proposées pour quelques jours par mois avec accès aux espaces 24h/24 et utilisation des moyens logistiques.
Communauté multilingue, multiculturelle et surtout multi-talents. Idéal pour les créatifs, les freelances, startups et petites entreprises
Espace restauration.

Regus pour les coworkers appelés à se déplacer

Plusieurs espaces de travail à Luxembourg, Senningerberg, Bertrange, Livange, … Regus propose des solutions plutôt conventionnelles avec des bureaux dédiés. Les espaces de coworking sont plus petits.
En revanche, le groupe IWC détenteur des marques Regus propose propose de nouveaux espaces de coworking avec “Spaces”

Spaces du groupe Regus

3 sites à Luxembourg : Place de la Gare, Boulevard Royal et Gasperich en face du centre commercial de la Cloche d’Or.
Accessibles en 5, 10 jours ou en mois complet. Selon la durée d’engagement, les tarifs de memberships s’établissent à partir de :

  • € 99/par personne, 5 jours par mois
  • € 139/par personne, 10 jours par mois
  • € 215/par mois

Paladium

10A Rue du Puis à Luxembourg sur un espace de 300 m². Privilégie une petite taille pour plus de convivialité et d’échanges. Plusieurs box aux noms prometteurs : Jeff Bezos, Elon Musk, Marc Zuckerberg et notre Maitre à tous : Steve Jobs
Coworking au mois pour 299€/HT,  accès à tous les espaces, Bureau privé 499 euros/mois, Flex pass : journée  29 €/TTC, 1/2 journée à 19 €/TTC
Salles de réunion à partir de 30 euros/h
2 espaces :
Gare Centrale à Luxembourg Ville, ds un ancien entrepôt à l’esprit industriel, à 5 minutes de la gare.
Jardin secret à Bertrange : à proximité de la frontière Belge et des principaux axes routiers. Espace conçu comme un Speakeasy pour recréer l’ambiance décontractée des vieux bars clandestins américains au temps de la prohibition.

Luxembourg City Incubator

9 Rue du Laboratoire à Luxembourg
À partir de 300 euros/mois. Programme d’accompagnement des startups mis en place par la Chambre de commerce et la Ville de Luxembourg. Entrée sur dossier sur base de critères précis (innovation, potentiel de développement,…)

Facilitec

Situé à Esch-sur-Alzette, cet espace favorise le mouvement de la Transition écologique et de l’économie circulaire. Chacun s’investit concrètement dans la vie du lieu.

  • 20 Postes Coworking Flying Desk
  • 10 Postes Coworking Fixes
  • Salle de Réunion 15 personnes
  • Salle de Relaxation
  • Terrasse Ensoleillée
  • Atelier
  • Espace Tri Déchets & Free your Stuff
  • Serre végétale
  • Cuisine & Sanitaires

 Color Business Center

3 espaces de coworking situés à Bertrange et Strassen, à partir de 195 euros par mois. Différents services dont :

  • Adresse commerciale
  • Station de travail privative
  • Accès 24/7
  • Salle de réunion 10h/mois
  • WIFI haut débit
  • Cuisine et zone lounge
  • Charges et nettoyage inclus
  • Caisson dédié
  • Déjeuners collectifs

Bamhaus, espace créatif de coworking

Espace de coworking situé à Dommeldange au sein d’une agence créative. Idéal pour les petites entreprises, les freelances et les entrepreneurs qui recherchent un environnement inspirant
Coworking à partir de 250 euros HT par mois pour :

  • bureau fixe dans un espace partagé
  • wifi inclus
  • accès aux équipements partagés, gratuit pour un usage personnel et 50% de réduction pour usage commercial
  • Salle de réunion incluse (10h/mois)

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