Travailler en indépendant, espaces de coworking

Vous êtes conjoint d’expatrié(e) et voulez vous assurer un complément de revenus tout en gérant vos horaires et votre activité ? La meilleure façon de conjuguer vie de famille et vie professionnelle est de prendre un statut d’indépendant.

Le travail en indépendant a le vent en poupe au Luxembourg. On vous dit ici comment vous lancer en tant qu’indépendant et être rapidement opérationnel. 

Vous trouverez aussi quelques espaces de coworking qui vous permettront de bénéficier d’un espace de travail flexible en dehors de votre domicile.

Exercer son métier en tant qu’indépendant : avantages et mode d’emploi

Le travailleur indépendant exerce son activité pour son propre compte, sans avoir besoin de créer de société particulière. 

Un formalisme administratif léger

Pour pouvoir exercer votre profession en tant qu’indépendant au Luxembourg, aucun acte de constitution spécifique n’est requis. Vous n’aurez pas non plus à verser de capital social de départ. Vous aurez juste à remplir quelques démarches administratives de base.

1 – En premier lieu, vous devrez demander une autorisation d’établissement auprès du Ministère de l’Economie. Pour cela, vous devrez justifier de vos compétences et qualités à l’appui des justificatifs nécessaires. Vous obtiendrez ainsi le droit d’exercer votre métier. Voici les documents qui vous seront demandés selon si vous êtes résident au Grand-Duché de Luxembourg depuis plus de 10 ans ou non :

• Demande d’autorisation d’établissement, inclus la déclaration sur l’honneur du Ministère de l’Economie Luxembourgeois
• Timbre fiscal de 24 euros acheté auprès de l’Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED) ou preuve d’exécution d’un virement de 24 euros sur le compte CCP LU09 1111 7026 5281 0000, code BIC : CCPLLULL du bureau de Diekirch – recette, avec la communication : “autorisation de commerce”.
• En cas de création d’une société au Grand-Duché de Luxembourg un projet des statuts
• Extrait de votre casier judiciaire à jour de votre pays de résidence etd es pays dans lesquels vous avez résidé dans les 10 denrières années
• Extrait de votre casier judiciaire à jour du Grand-Duché de Luxembourg (bulletin no 3) de date récente ; 5. Aucune qualification n’est requise pour l’autorisation « Commerce » Copie des diplômes / qualifications pour l’autorisation « débit de boissons / restaurant » ainsi que pour « agent immobilier, administrateur de biens, syndics de copropriétés et promoteur immobilier » et pour « transporteur de marchandises / voyageurs de 2.5 tonnes à 3.5 tonnes ou de plus de 3.5 tonnes » ; 6. Copie lisible de la carte d’identité / titre de séjour (copie recto-verso).
• Déclaration de non-faillite à demander à un notaire de votre connaissance
• Copie du passeport ou carte d’identité (recto-verso) de la personne qui exercera l’activité commercial
• Copies de vos diplômes et formations (au cas où ils seraient demandés par l’administration – sachant qu’aucune qualification n’est requise pour l’autorisation « Commerce ». Voir reconnaissance des diplômes et validation des acquis professionnels.

Compléter le formulaire de demande d’autorisation d’établissement

2 – Vous devrez également disposer d’un numéro de TVA pour émettre des factures avec perception de la TVA. Le numéro de TVA doit être demandé auprès de l’Administration de l’Enregistrement, des Domaines et de la TVA. Toutefois, en dessous d’un certain montant de chiffres d’affaires, il est possible de facturer hors TVA.

3 – En tant que travailleur indépendant vous devrez également vous inscrire auprès de la CCSS. Vous pourrez ainsi cotiser aux différentes assurances, dont l’assurance santé ou la pension vieillesse. Vous devrez également cotiser à une assurance accident spécifique selon la profession exercée.

Une couverture sociale intéressante

Contrairement à d’autres pays, le travailleur indépendant bénéficie au Luxembourg des mêmes avantages que les salariés. Il doit toutefois s’acquitter lui-même du paiement de toutes ses charges sociales.

Le travailleur indépendant bénéficie des même droits que les salariés en terme de pension vieillesse, congé maternité et parental. En cas d’incapacité de travail, les indemnités sont versés à partir du 4ème mois.

En cas de chômage, il sera indemnisé sous certaines conditions, dont celle d’avoir exercé son activité pendant au moins 6 mois.

Le travailleur indépendant est indéfiniment responsable des dettes et engagements liés à l’activité sur son patrimoine personnel.

D’un point de vue fiscal, un impôt commercial communal sera du sur le bénéfice d’exploitation. L’entrepreneur sera quant à lui taxé sur ses revenus en tant que personne physique.

Décidé à franchir le pas et à vous installer en tant qu’entrepreneur individuel ? En savoir plus sur guichet.lu et Chambre des Métiers.

Exercer en indépendant

De nombreuses Chambres de Commerces, toutes nationalités confondues, sont présentes sur le territoire luxembourgeois. Elles peuvent vous conseiller pour ouvrir une entreprise ou être entrepreneur au Luxembourg.

Nécessité d’une autorisation d’établissement auprès du Ministère de l’Economie

La première étape pour exercer en indépendant est l’obtention d’une autorisation d’établissement délivrée par le Ministère de l’Economie sous 1 à 4 semaines. L’autorisation d’établissement est obligatoire pour exercer une activité commerciale, artisanale ou en tant que profession libérale, en indépendant ou en société.

Le demandeur doit justifier de son honorabilité professionnelle et de sa qualification professionnelle pour l’exercice de l’activité demandée au Luxembourg. Vous devrez également prouver la gestion effective et permanente de l’entreprise, ainsi que sa conformité aux obligations légales et fiscales.

Documents à fournir pour exercer en indépendant

Pour cela, l’entrepreneur doit présenter les documents suivants en même temps que sa demande d’autorisation d’établissement :

Si vous résidez au Luxembourg depuis plus de 10 ans

• une déclaration sur l’honneur relative à d’anciennes fonctions de dirigeant, de détention de parts sociales, ou d’influence dans une entreprise au cours des 3 dernières années
• un casier judiciaire n°3 luxembourgeois

Si vous résidez au Luxembourg depuis moins de 10 ans

• une déclaration sur l’honneur relative à d’éventuelles fonctions dirigeantes au cours des 3 dernières années
• une déclaration de non-faillite établie sous-serment devant notaire
• un extrait de casier judiciaire émis les États de résidence précédents
• un extrait de casier judiciaire n°3 luxembourgeois.

Le demandeur devra également produire un document d’identité, un certificat de résidence, ainsi que la copie des diplômes requis pour exercer son activité.

Enregistrement au registre du Commerce

Une fois l’autorisation de commerce reçue, il convient de s’enregistrer auprès du registre du Commerce. Cet enregistrement dure environ 24h.

Immatriculation au Centre Commun de la Sécurité Sociale

Le courrier de confirmation d’affiliation à la sécurité sociale est obtenu environ 1 semaine après son inscription au CCSS.

Immatriculation auprès de l’Administration de l’Enregistrement et des Domaines

Cette déclaration auprès de l’Administration de l’Enregistrement et des Domaines (AED) permet d’obtenir un numéro de TVA afin de facturer ses clients. Cette étape dure de 2 à 4 semaines environ.

Le site guichet.lu recense pour vous les principales étapes à suivre pour créer son entreprise.

Vous voulez devenir indépendant et travailleur en tant qu’entrepreneur individuel ? Plus d’informations ici.

Espaces de coworking

Principe du coworking

Vous êtes un entrepreneur, vous créez une startup et recherchez un espace de travail ? Les bienfaits du coworking ne sont plus à démontrer. Le principe du coworking est simple.

Vous louez un espace de travail, fixe ou flexible, partagé avec d’autres personnes, dans un cadre de travail motivant et inspirant. Ces espaces de coworking offrent une réelle séparation entre la vie privée et la vie professionnelle.
Très appréciés des auto-entrepreneurs et des télé-travailleurs, les espaces de coworking permettent de travailler en dehors du domicile et de bénéficier d’un véritable lieu de travail à des tarifs intéressants.

Que ce soit pour quelques heures, une ou deux journées par semaine ou un mois entier, ces espaces de travail partagés offrent une réelle souplesse aux coworkers. Les adhérents bénéficient d’une mise en commun des espaces et du matériel mis à disposition.
En cas de besoin, ils peuvent également louer une salle de réunion ou faire appel à des services mutualisés.

Au delà du simple partage de bureaux et de moyens logistiques, il s’agit aussi et surtout de créer une véritable communauté professionnelle.

Dans les espaces de coworking, en pleine croissance au Luxembourg, chacun peut y disposer en fonction de ses besoins d’espaces de travail partagés ou de louer un poste dédié. Les utilisateurs y trouvent de la flexibilité et des coûts supportables pour une activité qui démarre. Au delà des infrastructures, il y a également la possibilité de bénéficier de services professionnels à des coûts compétitifs.

Mais avant tout, les espaces de coworking ce sont aussi synonymes d’échange de compétences et de partage de connaissances afin d’optimiser sa productivité via une inspiration en commun.

Les indépendants ou les start-upers peuvent y trouver tous les bienfaits d’une entreprise, tout en conservant leur autonomie, de la flexibilité et une maitrise de leurs coûts.

Comment choisir un espace de coworking qui réponde à ses besoins ?

Pour choisir votre nouvel espace de travail, il convient de répondre au préalable à quelques question fondamentales. Quels sont vos besoins et la finalité de votre nouvel environnement de travail partagé ?

• Souhaitez un endroit pour travailler au calme ?
• Cherchez-vous un lieu convivial ou vous pourrez échanger avec des pairs et créer de nouvelles relations de travail ?
• Avez-vous besoin de salles de réunion pour recevoir des clients ?
• Quelle ambiance recherchez-vous pour trouver une énergie créatrice ? De quoi avez-vous besoin pour prendre plaisir dans votre travail et être productif ?
• De quels services avez-vous besoin pour développer votre entreprise ?
• Quels sont vos horaires de travail ?

En fonction de votre activité, choisissez un espace de travail qui vous permettra de bénéficier de la confidentialité nécessaire ou de profiter de la convivialité d’un espace ouvert.

Étudiez les offres de services en tout inclus ou à la carte. Choisissez une formule de coworking à l’heure, à la journée ou au mois.

Vous avez besoin d’échanger et de trouver de nouvelles sources d’inspiration ? Le coworking est un excellent moyen de sortir de l’isolement et de développer  son réseau. Choisissez un lieu où des événements sont organisés comme des soirées afterworks ou des petits-déjeuners de networking.

Vous avez besoin de décompresser ? Certains espaces de travail proposent en outre une salle de sport, un espace café ou une terrasse.

Et surtout n’hésitez pas à visiter plusieurs  espaces de coworking pour ressentir l’atmosphère et admirer la décoration. Il est important de se sentir bien, en totale harmonie avec le lieu. Certains proposent une journée d’essai. N’hésitez pas à en faire la demande.

Les espaces de coworking au Luxembourg

Les espaces de travail se développent de plus en plus afin de répondre aux besoins des entrepreneurs et indépendants. Plusieurs espaces s’offrent à vous dans la capitale luxembourgeoise ou à proximité. En voici quelques-uns et il en existe encore bien d’autres

Silversquare

21 Rue Glesener à Luxembourg
Bureaux collectifs et espaces privatifs sur 5 étages et plus de 2.000 m². Accès 24h/24 et 7 jours/7
Tarifs à la journée (30 euros). Hot Desk à partir de 295 euros/mois. Dedicated desk à partir de 495 euros/mois

Easyoffices

Espaces de coworking situés à Luxembourg, Leudelange (àpartir de 259 euros par mois), Livange, Bertrange

Urban Office

À partir de 297€/mois (HTVA) pour une 1 place de travail dédiée et accès illimité aux espaces communs. Casier privé, adresse postale, accès internet, salles de réunion selon disponibilité), utilisation de l’imprimante (100 pages/mois)
Accès illimité à tous les centres Urban Office à Luxembourg-Ville – Rue du Nord, Wecker, Windhof (Koerich), Bettembourg – Z.A.E. Wolser, Esch-Belval

Ginkgo Solutions Facilities

A partir de 5€/h, accès illimité à l’espace coworking, services et équipements, pendant les horaires d’ouverture.
Plusieurs espaces :

• The Place – 2, place de Paris, L-2314 Luxembourg dans un hôtel particulier rénové et fonctionnel, à 5 minutes à pied de la gare,
• The Avenue – 13-15, Avenue de la Liberté L-1931 Luxembourg à proximité de la gare et  du centre ville
• The City – 14-16, Avenue Pasteur L-2310 Luxembourg. Places de parking. Espace fitness avec douche, un espace lounge avec un espresso bar, une grande cuisine équipée, un club privé de réception pour les résidents et leurs visiteurs.

The Corner

16a, avenue de la Liberté L-1930 Luxembourg
3 salles de réunion modulables et confortables accueillent vos réunions, des bureaux lumineux

The Southlane

7 Avenue du Swing, 4024 Esch-sur-Alzette
Espace détente et lunch

The Office

Coworking à partir de 190 euros par mois dans 2 espaces  : 29 Boulevard G.D. Charlotte à Luxembourg dans un ancien garage et Boulevard Prince Henri à Luxembourg dans une ancienne bibliothèque. 

Des offres moins chères sont proposées pour quelques jours par mois avec accès aux espaces 24h/24 et utilisation des moyens logistiques.
Communauté multilingue, multiculturelle et surtout multi-talents. Idéal pour les créatifs, les freelances, startups et petites entreprises
Espace restauration. 

Regus

Plusieurs espaces de travail à Luxembourg, Senningerberg, Bertrange, Livange, … Regus propose des solutions plutôt conventionnelles avec des bureaux dédiés. Les espaces de coworking sont plus petits.
En revanche, le groupe IWC détenteur des marques Regus propose propose de nouveaux espaces de coworking avec “Spaces”

Spaces

3 sites à Luxembourg : Place de la Gare, Boulevard Royal et Gasperich en face du centre commercial de la Cloche d’Or.
Accessibles en 5, 10 jours ou en mois complet. Selon la durée d’engagement, les tarifs de memberships s’établissent à partir de :

• € 99/par personne, 5 jours par mois
• € 139/par personne, 10 jours par mois
• € 215/par mois

Paladium

10A Rue du Puis à Luxembourg sur un espace de 300 m². Privilégie une petite taille pour plus de convivialité et d’échanges. Plusieurs box aux noms prometteurs : Jeff Bezos, Elon Musk, Marc Zuckerberg et notre Maitre à tous : Steve Jobs
Coworking au mois pour 299€/HT,  accès à tous les espaces, Bureau privé 499 euros/mois, Flex pass : journée  29 €/TTC, 1/2 journée à 19 €/TTC
Salles de réunion à partir de 30 euros/h
2 espaces :
Gare Centrale à Luxembourg Ville, ds un ancien entrepôt à l’esprit industriel, à 5 minutes de la gare.
Jardin secret à Bertrange : à proximité de la frontière Belge et des principaux axes routiers. Espace conçu comme un Speakeasy pour recréer l’ambiance décontractée des vieux bars clandestins américains au temps de la prohibition.

Luxembourg City Incubator

9 Rue du Laboratoire à Luxembourg
À partir de 300 euros/mois. Programme d’accompagnement des startups mis en place par la Chambre de commerce et la Ville de Luxembourg. Entrée sur dossier sur base de critères précis (innovation, potentiel de développement,…)

Facilitec

Situé à Esch-sur-Alzette, cet espace favorise le mouvement de la Transition écologique et de l’économie circulaire. Chacun s’investit concrètement dans la vie du lieu.

• 20 Postes Coworking Flying Desk
• 10 Postes Coworking Fixes
• Salle de Réunion 15 personnes
• Salle de Relaxation
• Terrasse Ensoleillée
• Atelier
• Espace Tri Déchets & Free your Stuff
• Serre végétale
• Cuisine & Sanitaires

 Color Business Center

3 espaces de coworking situés à Bertrange et Strassen, à partir de 195 euros par mois. Différents services dont :

• Adresse commerciale
• Station de travail privative
• Accès 24/7
• Salle de réunion 10h/mois
• WIFI haut débit
• Cuisine et zone lounge
• Charges et nettoyage inclus
• Caisson dédié
• Déjeuners collectifs

Bamhaus

Espace de coworking situé à Dommeldange au sein d’une agence créative. Idéal pour les petites entreprises, les freelances et les entrepreneurs qui recherchent un environnement inspirant
Coworking à partir de 250 euros HT par mois pour :

• bureau fixe dans un espace partagé
• wifi inclus
• accès aux équipements partagés, gratuit pour un usage personnel et 50% de réduction pour usage commercial
• Salle de réunion incluse (10h/mois)

Conjoint d’expatrié : et si vous deveniez professeur ?

Professeur indépendant

Le premier réflexe d’un conjoint expatrié est de rechercher des opportunités sur les différents annuaires professionnels. Malheureusement, le statut de conjoint d’expat peut être un frein dans la recherche d’emploi. Les employeurs redoutent un possible départ du fait du conjoint muté soudainement ailleurs. Et ce, d’autant plus que le marché du travail au Luxembourg est très dynamique.  Les candidats ne manquent pas.

Et pourquoi ne pas devenir professeur indépendant ?Cette possibilité est souvent négligée faute de réflexe.

Or, comme vu précédemment, la position de freelance est intéressante au Luxembourg et les formalités pour s’installer sont plutôt légères. L’inscription administrative est rapide et en dessous d’un certain seuil de revenus, il est possible de facturer hors taxes.

De nombreux parents recherchent des professeurs pour des cours de soutien extra-scolaires. Les écoles internationales sont également susceptibles de rechercher des enseignants pour les classes primaires ou secondaires.

Alors, pourquoi ne pas proposer vos services en tant que professeur indépendant ? Afin de vous accompagner et de de connaître les tenants et les aboutissants d’une telle aventure, consultez le site  www.guichet.lu.

Enseignant fonctionnaire

Les professeurs des écoles luxembourgeoises bénéficient du statut de fonctionnaire.

Les enseignants luxembourgeois bénéficient de salaires supérieurs de 23% en moyenne (source OCDE) à ceux de leurs homologues, de même âge et niveau équivalent de formation. De plus, avec un nombre d’élèves par enseignant relativement réduit de 10 élèves environ par classe, il peut être intéressant de travailler ses langues...

Pour devenir “Joffer”, il faut maîtriser les trois langues officielles que sont le luxembourgeois, l’allemand et le français. Si c’est le cas et que vous possédez un diplôme de bachelor en lien avec l’enseignement, vous pouvez tenter votre chance au concours organisé par le Ministère de l’Education Nationale qui recrute activement.

Vous n’êtes pas intéressé par le travail en indépendant ? Recherchez du travail au Luxembourg en tant que salarié