Instalação administrativa no Luxemburgo

Está a pensar mudar-se para o Grão-Ducado ou simplesmente mudar o seu local de residência no Luxemburgo? Para além das suas caixas, há muitas coisas em que pensar para gerir uma jogada da forma mais suave possível. Aqui encontrará as nossas dicas úteis para preparar a sua mudança e mudar-se para a sua nova casa com paz de espírito!

Formalidades administrativas antes da mudança

Rescindir ou transferir contratos

Antes de se mudar, lembre-se de cancelar ou transferir seus contratos e qualquer outra assinatura de fornecimento ligada à sua antiga casa. É aconselhável contactar directamente o departamento dedicado da empresa que presta o serviço ou, na sua falta, o departamento de apoio ao cliente. As informações sobre a rescisão ou transferência de contratos serão assim comunicadas.

• Você é um inquilino? Lembre-se de dizer ao seu senhorio para terminar o seu contrato de aluguer, organizar o inventário das instalações e ir buscar o seu depósito. Certifique-se de que concede tempo suficiente (muitas vezes 3 meses antes da descarga real). É também uma boa ideia notificar o seu senhorio ou inquilino.
• Contacte também os seus fornecedores de serviços: gás, electricidade, abastecimento de água e assinaturas de telefone .

Informar a sua empresa

Ao mudar de casa, é essencialinformar o seu empregador. O novo endereço também deve ser comunicado à empresa o mais rápido possível.

No Luxemburgo, o formulário de dedução fiscal – para funcionários residentes e pensionistas – é então actualizado directamente pela Administration des contributions directes (ACD).

Solicitação de licença extraordinária

Um empregado que muda de casa tem direito a pedir uma licença excepcional por motivos pessoais. No Luxemburgo, são dois dias. O empregado permanece pago durante esse período.

Para fazer esta solicitação, o empregado deve apresentar um documento ao empregador. Isto pode ser um arrendamento, um certificado de mudança de endereço, etc. O aviso só pode ser dado no momento da mudança. Não se perdeu a licença. Não pode dar origem a uma compensação financeira.

Por favor, note que a licença de mudança é agora limitada a uma vez a cada três anos. No entanto, a exceção é para movimentos de negócios.

Informação para escolas

As escolas devem ser informadas da sua mudança. Se você tem filhos pequenos, eles podem ser afetados pela mudança. É então útil para que o pessoal docente seja informado. Isto irá permitir-lhes gerir a situação com a criança da melhor maneira possível.

Escolaridade na mesma escola

Mesmo que o seu filho permaneça na mesma escola após a mudança, porque você está se mudando para a mesma área, os pais devem informar a escola sobre o novo endereço.

Matrícula em uma nova escola

No Luxemburgo, a matrícula de uma criança na escola pública é feita com base no local de residência dos pais. Isto é conhecido como “resiliência escolar”. Se a mudança envolver uma mudança de escola, é importante matricular a criança na nova escola rapidamente.

No entanto, se os pais se mudarem durante o ano lectivo, a criança não é obrigada a mudar de escola, apesar da jurisdição escolar. Na verdade, a criança pode completar o ano escolar na mesma escola. No entanto, os pais devem fazer um pedido por escrito.

Escolaridade de uma criança estrangeira recém-chegada

As crianças recém-chegadas ao Luxemburgo são atendidas pelos serviços públicos. Eles podem assim beneficiar de cursos de apoio adicionais para aprender rapidamente as línguas de instrução se entrarem nas escolas públicas.

• Departamento de Educação, Ministério daEducação, Ministério da Educação Nacional, Infância e Juventude
  

O Departamento de Educação (SDE) é responsável pela educação de crianças estrangeiras. Acolhe pais estrangeiros e seus filhos e recolhe todos os dados necessários para o registo.

Depois de estudar a ficha do aluno, a SDE inscreve provisoriamente a criança em uma classe correspondente à sua idade. A experiência anterior do candidato e os seus conhecimentos linguísticos são tomados em consideração.

O aluno então faz um teste dentro de no máximo duas semanas para avaliar suas habilidades em matemática e em sua primeira língua. Os exames anteriores da criança também são levados em conta. Uma vez que essas avaliações tenham sido feitas, a SDE elabora um projeto de treinamento individualizado. Este projecto, juntamente com os resultados dos testes, é depois apresentado aos pais pela equipa educativa. Só então a criança está permanentemente integrada no sistema escolar. Note que um tutor é designado para ele.

• Unidade de recepção escolar para alunos recém-chegados
  

A Cellule d’accueil scolaire pour élèves nouveaux arrivants (CASNA ) dirige-se aos jovens entre os 12 e os 17 anos que chegaram do estrangeiro e desejam continuar os seus estudos no Luxemburgo, no âmbito do ensino pós-primário. O objectivo é facilitar a sua integração.

O papel da Célula consiste em informar estes jovens sobre o sistema escolar luxemburguês, bem como sobre as medidas de apoio disponíveis para as crianças de língua estrangeira.

Mais sobre o sistema escolar luxemburguês

Acompanhamento do correio

Ao mudar de casa, é importante manter o controle do correio para evitar que ele vá parar na caixa de correio do novo ocupante.

Para que o correio seja encaminhado internamente a partir do Luxemburgo, é necessário contactar a Administração de P&T do Luxemburgo. Há três possibilidades para isso:

• Ou directamente online,
• Ou indo a um posto dos correios,
• Ou contactando directamente o carteiro, através do preenchimento de um formulário.

Cuidado! É importante fazer isto o mais tardar três dias úteis antes da data de início desejada do encaminhamento do correio. O encaminhamento de correio pode ser solicitado durante o período desejado. Isto pode ser desde um mínimo de sete dias até um máximo de um ano. No entanto, este serviço não se aplica a encomendas.

Ao subscrever este serviço, os correios oferecem cartões postais para informar as pessoas da sua mudança de endereço. Não há necessidade de os franquear.

O encaminhamento de jornais é gratuito. No entanto, é fortemente recomendado que você entre em contato diretamente com a editora para enviar-lhes o novo endereço.

Para asmudanças do estrangeiro para o Luxemburgo, é necessário dirigir-se directamente à estação dos correios do país de partida

Preparação para a mudança

Serviço de remoção

Existem muitas empresas de mudanças no Luxemburgo. Entre eles estão Déménagements Nadin, Team relocations, Vaglio déménagement, Tranelux e Wagner frères.

Estas empresas normalmente cuidam do material de embalagem, embalagem, desmontagem e remontagem, bem como das formalidades administrativas. A maioria deles presta serviços de mudanças tanto no Luxemburgo como no estrangeiro.

Orçamentos gratuitos podem ser obtidos nos sites da empresa.

Alugue uma carrinha de mudanças

Em vez de contratar mudanças, é possível contratar uma carrinha para fazer a mudança você mesmo. Existem muitas agências de aluguer de automóveis no Luxemburgo. Estes incluem Ada, Intralux, Vicente, Camiões Autorent e Stroll.

Pedido de ocupação da via pública

Afim de facilitar a mudança, é possível solicitar a ocupação da via pública. Você poderá estacionar o caminhão de mudanças em frente ao prédio ou à sua casa, sem obstruir a via pública.

Mudança para a cidade do Luxemburgo

O pedido de autorização de ocupação da via pública da capital pode ser feito diretamente na internet. O pedido de autorização deve ser apresentado ao Departamento de Trânsito pelo menos cinco dias úteis antes da data da mudança. Nenhum sinal de estacionamento deve ser colocado pelo menos 24 horas antes da emissão da licença.

Este pedido deve ser feito com antecedência. Por favor, note que há uma taxa para isto. O preço depende do equipamento e do sector.

Se o requerente não cumprir as condições da autorização, a cidade do Luxemburgo tem o direito de retirar a autorização. Esta retirada terá então efeito imediato. Nenhum reembolso ou compensação pode ser dado.

Outras cidades

Os residentes de outras cidades do país são convidados a contactar directamente o departamento de transportes do seu município.

Os nossos conselhos para a mudança de caixas

Ao embalar, lembre-se de agrupar os diferentes itens nas caixas por sala. Indique claramente em cada cartão (superior e lateral) em que espaço se destina. Isto facilitará as mudanças e especialmente para você desembalar as caixas.

Marque também claramente as caixas com itens frágeis. Tenha cuidado para não sobrecarregar as caixas (especialmente com livros).

Passos a dar no dia da mudança

No dia da mudança, lembre-se de :

• Ler contadores de água, gás e electricidade. Tire uma foto dos contadores, isto evitará possíveis preocupações em caso de má facturação do fecho do serviço.
• Realização de um inventário das instalações na partida e na chegada. Se possível, adie essas avaliações, como terá o suficiente para fazer no dia.

Passos a dar após a mudança

A declaração de chegada ao município

Qualquer pessoa que se mude para o Luxemburgo deve declarar a sua chegada ao município. Tem um período de oito dias a partir da sua chegada ao território.

Cuidado! Este período é encurtado para três dias para os nacionais de países não pertencentes à UE.

Os contentores

A triagem selectiva está relativamente bem desenvolvida no Luxemburgo. Ao se mudar, é aconselhável informar-se sobre as diferentes caixas de triagem. Se você mora em uma casa unifamiliar, o seu município lhe oferecerá várias caixas. Normalmente é possível solicitar sacos especiais ao departamento de higiene da autoridade local. Este é particularmente o caso dos objectos a serem reciclados.

O carro e a carta de condução

Ao se mudar, o proprietário de um veículo deve ter seu novo endereço digitado na Parte I do certificado de registro. Ele então tem um período de um mês.

Esta mudança de endereço é feita pela SNCA. Isto é gratuito se o endereço do proprietário estiver listado no registo nacional de pessoas singulares e colectivas. Caso contrário, a pessoa deve apresentar prova do estatuto jurídico no Luxemburgo para poder proceder a este registo. Veja as formalidades relacionadas com o seu veículo.

Se você está chegando de outro país, você pode precisar mudar sua carteira de motorista.

Estacionamento

Para poder estacionar na rua, um autocolante de estacionamento específico deve ser solicitado à sua autoridade local. Isto permite-lhe estacionar gratuitamente na área onde vive.

Os cães

Os cães devem ser registados pelos seus donos junto da autoridade local da sua residência. Por conseguinte, devem apresentar um certificado veterinário e um contrato de seguro de uma empresa aprovada – ou, na sua falta, autorizada – no Luxemburgo.

O bilhete de identidade

Se mudarem de endereço, os luxemburgueses devem renovar o seu bilhete de identidade. Isto porque a informação do domicílio precisa de ser mantida actualizada. Por favor contacte a autoridade local da sua chegada.

Vai mudar-se do estrangeiro para o Luxemburgo? Encontre aqui as nossas dicas para uma mudança internacional.