Vous envisagez de vous installer au Luxembourg et voulez connaitre les formalités administratives à entreprendre ?
Vous travaillez au Luxembourg et devez effectuer des démarches administratives ?
Vous êtes déjà installé(e) au Grand-Duché et cherchez une réponse aux questions administratives que vous vous posez au quotidien ?
Dans cette rubrique, nous vous expliquons comment vous orienter entre les différentes administrations luxembourgeoises.
Quelles démarches pour s’installer au Luxembourg ?
Vous souhaitez vous installer au Luxembourg? Quel visa ou titre de séjour devez-vous présenter selon votre résidence actuelle et votre nationalité ?
Quelles sont les démarches à entreprendre en arrivant ? Dès votre arrivée en tant qu’étranger au Luxembourg, vous devez vous inscrire obligatoirement sur les registres de votre commune de résidence.
Vous devrez également remplir un certain nombre de formalités pour votre véhicule et enregistrer éventuellement votre permis de conduire étranger.
N’oubliez pas non plus d’ouvrir un compte en banque, il vous sera bien utile. Afin d’assurer la couverture de vos biens et de vos proches, pensez également à souscrire un certain nombre d’assurances.
Quelles démarches administratives au quotidien ?
Facilitez votre intégration en vous familiarisant avec toutes les démarches administratives au quotidien.
Vous habitez à Luxembourg ? Demandez une vignette de stationnement résidentiel auprès du Bierger-Center de Luxembourg.
Pensez à assurer le bien-être financier de votre famille avec les prestations familiales auxquelles vous pouvez avoir droit. N’oubliez pas non plus de déclarer vos revenus et payer vos impôts.
Vous devez remplir des actes civils ? Mariage, PACS, déclaration de naissance… Retrouvez notre guide des principales démarches administratives ci-dessous.
Vous trouverez ci-dessous toutes les liens utiles pour votre installation. N’hésitez pas à naviguer dans nos pages. Nous les améliorons au fur et à mesure des modifications de lois ou au quotidien à la lumière de notre propre expérience d’expatriés et résidents étrangers au Luxembourg.
Pour vous faciliter les choses, de plus en plus de démarches peuvent être réalisées en ligne. Vous trouverez plus d’informations ci-dessous.
Organismes de contact pour vos démarches administratives
Les démarches administratives au Luxembourg sont rapides. Les personnel fonctionnaire est plutôt efficace et vous trouverez rapidement l’interlocuteur compétent pour votre demande.
Traduction de documents officiels au Luxembourg
Le Luxembourg possède 3 langues officielles, le luxembourgeois en tant que langue nationale, le français et l’allemand.
Les démarches administratives officielles doivent être faites dans l’une de ces 3 langues ou en anglais. Les documents doivent être fournis obligatoirement dans l’une de ces langues officielles. Si ce n’est pas le cas, vous devez les traduire au préalable par un traducteur officiel certifié.
Guichet.lu, accueil administratif de l’Etat luxembourgeois
Guichet.lu, site officiel des démarches administratives
Guichet.lu est le site administratif officiel de l’Etat luxembourgeois. Il simplifie vos échanges avec l’État luxembourgeois et l’administration luxembourgeoise. Le site guichet.lu est accessible en 3 langues, français, allemand et anglais.
Vous trouverez sur le site guichet.lu toutes les réponses à vos questions administratives. L’accès est simple. Le site offre en toute transparence toutes les informations sur les sujets administratifs au Luxembourg et les services proposés par l’État luxembourgeois.
MyGuichet, espace personnel administratif sécurisé
L’Etat luxembourgeois a mis en ligne un espace personnel administratif sécurisé. MyGuichet permet de consulter et compléter ses données personnelles répertoriées par l’Administration. On peut y effectuer ses démarches administratives en ligne grâce à un accès personnel, sécurisé et confidentiel aux services digitaux de l’Etat luxembourgeois.
Documents d’administrations et de services de l’Etat
Vous pouvez accéder en ligne à un certain nombre de documents administratifs des services de l’Etat. Ces donnes sont disponibles directement depuis le site internet Guichet.lu ou via le portail commun www.data.public.lu.
De Guichet, service d’accueil helpdesk de l’État
L’État luxembourgeois a également mis en place un service d’accueil physique. Ce service d’informations Helpdesk aide les citoyens dans leurs démarches administratives.
Situé à Luxembourg-Centre, 11, r. Notre-Dame – L-2240 Luxembourg, vous pouvez vous rendre dans ce service sans rendez-vous. Vous pouvez également appeler la ligne directe du helpdesk (gratuit) au :+352 24 78 20 00.
L’accueil est fait en 4 langues : français, allemand, anglais, luxembourgeois.
Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 17h.
Services administratifs ville de Luxembourg
La ville de Luxembourg dispose de nombreux guichets d’accueil pour toutes vos démarches administratives. Vous trouverez le détail de ses services sur le site vdl.lu
Accueil physique au Bierger Center
Le Bierger Center se situe dans le quartier de la Ville-Haute: 44, place Guillaume II / 2, rue Notre-Dame >L-2090 Luxembourg. les bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 8h à 17h.
Vous pourrez y effectuer toutes vos démarches administratives.
Formulaires en ligne de la Ville de Luxembourg
Vous pouvez également compléter un certain nombre de démarches administratives en ligne, depuis chez vous par internet.
Sur son site web, la VDL met à disposition une multitude de formulaires administratifs en ligne. Il ne vous reste plus qu’à les compléter tranquillement de chez vous, sans quitter votre domicile. Un vrai gain de temps quand on sait à quel point les démarches administratives peuvent parfois être longues, nombreuses et pénibles lorsqu’on emménage dans un nouveau pays !
Pour chaque document, une fiche explicative vous guidera au mieux dans vos démarches administratives et éviter les erreurs. Pour accéder aux différents formulaires disponibles en ligne de la Ville de Luxembourg, c’est ici.
Démarches administratives autres communes
Vous n’habitez pas la ville de Luxembourg ? Votre commune de résidence dispose sans doute des mêmes services. Renseignez-vous directement auprès de votre administration communale.
Depuis la pandémie de covid, de plus en plus de démarches administratives sont effectuées en ligne, directement sur MyGuichet.lu.
Retrouvez ici les 10 points clefs pour réussir votre expatriation au Luxembourg.
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