Démarches administratives au Luxembourg

Vous voulez connaitre les différentes démarches et autres procédures administratives à effectuer pour s’installer ou vivre au Luxembourg ?
Vous emménagez au Grand-Duché de Luxembourg et êtes un peu perdu(e) quant aux démarches administratives ?
Vous êtes déjà installé au Luxembourg et voulez connaitre les formalités à effectuer pour toutes les questions administratives que vous vous posez au quotidien ?

Dans cette rubrique, nous vous expliquons comment vous orienter et vous y retrouver dans les nombreuses démarches administratives qui peuvent sembler compliquées lorsqu’on s’installe ou on vit au Luxembourg.

Et pour vous faciliter les choses, de plus en plus de démarches peuvent être réalisées en ligne, au niveau des communes ou directement au niveau national avec guichet.lu.

Le Luxembourg possède 3 langues officielles, le luxembourgeois, le français et l’allemand. Les démarches doivent être faites dans l’une de ces 3 langues, même si de nombreux sites internet, y compris publics, proposent également l’anglais. Les documents doivent être fournis dans l’une des langues officielles. Si vous rencontrez un problème de traduction dans vos démarches administratives, faites appel à Eurotraduc, traducteurs assermentés depuis 1975.

Démarches administratives en ligne

Guichet.lu, portail administratif de l’Etat Luxembourgeois

Guichet.lu est le site web qui simplifie vos échanges avec l’État luxembourgeois et l’administration luxembourgeoise.

Il permet entre autres :

un accès simple et transparent aux informations et services en ligne offerts par l’État,
le descriptif des procédures administratives les plus importantes,
la possibilité de télécharger des formulaires,
la possibilité de réaliser électroniquement des démarches administratives grâce à l’espace sécurisé MyGuichet.

Accéder au site internet administratif de l’Etat Luxembourgeois guichet.lu.

Documents d’administrations et de services de l’Etat

Vous pouvez désormais demander directement en ligne l’accès à un certain nombre de documents administratifs des services de l’Etat directement depuis leur site internet ou via le portail commun www.data.public.lu.

Ces documents que ce soit des circulaires, des compte-rendus, rapports ou PV d’assemblée peuvent être demandés sans justification particulière et en principe gratuitement. Tout document contenant des données personnelles ne pourra être communiqué qu’à la personne concernée.

Formulaires Ville de Luxembourg

Remplissez vos formulaires administratifs pour la Ville de Luxembourg depuis chez vous par internet ! La ville de Luxembourg vous propose en effet un service qui pourrait bien vous simplifier la vie grâce à la possibilité de compléter les formulaires administratifs en ligne
Sur son site web, la VDL met à disposition une multitude de formulaires administratifs en ligne. Il ne vous reste plus qu’à les compléter tranquillement de chez vous, sans quitter votre domicile. Un vrai gain de temps quand on sait à quel point les démarches administratives peuvent parfois être longues, nombreuses et pénibles lorsqu’on emménage dans un nouveau pays !

Grâce à ce service internet, la ville met à disposition tous types de documents à remplir :

Transport : abonnement annuel pour le réseau d’autobus, et autorisation d’encaissement pour les services L-Kaart et City-Kaart, carte pour accès au transport gratuit
Logement : demande location pour logements gérés par la ville, demande d’autorisation de bâtir,
procédures administratives avec le Bierger Center comme les formalités liés à la détention de chiens ou de chats, les certificats de résidence, ou encore les actes de naissance
raccordement aux canalisations de la ville, relevé des compteurs d’eau,
raccordement au chauffage urbain, installations solaires,
vignettes de stationnement résidentiel,
scolaire : dispense de fréquentation scolaire,
inscription aux activités sportives “Sport pour tous” proposées par la ville,
…

Pour chaque document, une fiche explicative est également fournie afin de vous guider au mieux dans vos démarches administratives et éviter les erreurs.

Pour accéder aux différents formulaires disponibles en ligne de la Ville de Luxembourg, c’est ici.

Gain de temps, gain de papier, gain de déplacement : que demander de plus ? Votre commune dispose peut-être également des mêmes services. Renseignez-vous.

Traduction de documents officiels

JUST ARRIVED GUIDE PRATIQUE

GUIDES POUR LES EXPATS AU LUXEMBOURG

Pour vous aider à vous installer et à vous intégrer au Luxembourg, en tant que résident ou frontalier, téléchargez nos guides pratiques Just Arrived sur le Luxembourg.

Vous trouverez toutes les informations et démarches nécessaires à une expatriation sereine, une installation facile de toute votre famille dans votre nouveau pays d'accueil et une intégration simplifiée dans votre nouvel environnement.

Téléchargez nos guides pratiques