Mudança e instalação administrativa

Prepare a sua mudança, formalidades administrativas

Rescindir ou transferir os contratos relacionados com a sua antiga habitação

Antes de se mudar, lembre-se de rescindir ou transferir seus contratos e quaisquer outras assinaturas de serviços relacionados à sua antiga residência. Para isso, entre em contato diretamente com o departamento específico da empresa prestadora do serviço ou, na falta dele, com o atendimento ao cliente. Você receberá todas as informações necessárias sobre a rescisão ou transferência de seus contratos.

• Você é inquilino? Lembre-se de avisar o seu proprietário para rescindir o seu contrato de locação, organizar a entrega do imóvel e recuperar o seu depósito. Certifique-se de respeitar os prazos necessários (geralmente 3 meses antes da saída efetiva). Também é útil avisar o seu síndico, seja você proprietário ou inquilino.
• Entre também em contato com seus prestadores de serviços, seja você inquilino ou proprietário
  • assinaturas de gás, eletricidade. O próximo ocupante poderá manter o mesmo prestador de serviços ou escolher outro.
  • assinaturas com operadoras de telecomunicações. Informe-se se você pode transferir sua assinatura para sua nova residência
  • rescinda o seu contrato de seguro residencial, lembre-se de alterar o endereço do seu seguro automóvel

Você é proprietário e sua casa ainda não foi vendida? Veja nossas dicas aqui.

Informe a sua empresa sobre a sua mudança

Quando se muda, é imperativoinformar o seu empregador. De facto, deve comunicar a sua nova morada à sua empresa o mais rapidamente possível. No Luxemburgo, a Administração das Contribuições Diretas (ACD) atualizará a sua ficha de retenção de impostos, quer seja assalariado ou pensionista.

Solicitar uma licença extraordinária para mudança

Um trabalhador que se muda tem direito a solicitar uma licença extraordinária por motivos pessoais. No Luxemburgo, esta licença é de dois dias. Neste caso, o trabalhador é remunerado apesar da sua ausência.

Para fazer este pedido, terá de apresentar um documento comprovativo da sua mudança ao seu empregador. Pode ser um contrato de arrendamento, um certificado de mudança de residência, etc. A licença só pode ser gozada no momento da mudança. Uma licença não gozada é perdida. Além disso, não pode dar lugar a uma indemnização financeira.

Note-se que a licença para mudança está agora limitada a uma vez a cada três anos. No entanto, há uma exceção para mudanças por motivos profissionais.

Informação às escolas dos seus filhos

As escolas devem ser informadas da sua mudança. Se tiver filhos pequenos, estes podem ficar perturbados com a mudança. Por isso, é útil informar os professores. Eles poderão então gerir da melhor forma a situação com o seu filho.

Escolarização na mesma escola

Mesmo que você se mude para a mesma área e seu filho continue matriculado na mesma escola após a mudança, você deve comunicar o novo endereço à instituição de ensino.

Se você for estudante, também deverá informar sua escola ou universidade em caso de mudança.

Escolarização numa nova escola

No Luxemburgo, a matrícula de uma criança na escola pública é feita de acordo com o local de residência dos pais. É o que se chama de «ressort scolaire» (jurisdição escolar). Se a mudança implicar a mudança da escola da criança, é importante proceder rapidamente à matrícula na nova instituição.

No entanto, se os pais se mudarem durante o ano letivo, a criança não é obrigada a mudar de escola, apesar da circunscrição escolar. Na verdade, a criança pode terminar o ano letivo na mesma escola. No entanto, os pais devem apresentar um pedido por escrito à instituição.

Escolarização de uma criança estrangeira recém-chegada

As crianças recém-chegadas ao Luxemburgo são acolhidas pelos serviços públicos. Assim, podem beneficiar de aulas de apoio suplementares para aprender as línguas de ensino e integrar-se mais rapidamente. Informe-se junto dos serviços competentes para que você e o seu filho sejam acolhidos nas melhores condições.

Saiba mais sobre o sistema escolar luxemburguês.

Acompanhamento da correspondência durante a sua mudança

Quando se mudar, não se esqueça de acompanhar a correspondência para que ela seja reencaminhada e não vá parar à caixa de correio do novo ocupante da sua antiga casa.

Para reencaminhar a sua correspondência dentro do Luxemburgo, deve contactar a Administração dos Correios e Telecomunicações do Luxemburgo. Para tal, existem três possibilidades:

• Diretamente online,
• Ou indo a uma agência dos correios,
• Ou dirigindo-se diretamente ao carteiro, preenchendo um formulário.

Atenção! É importante realizar os trâmites o mais tardar três dias úteis antes da data desejada para o início do reencaminhamento da correspondência. O reencaminhamento da correspondência pode ser feito por um período mínimo de sete dias e máximo de um ano. No entanto, este serviço não é válido para encomendas.

Ao subscrever o serviço de reencaminhamento de correio, os correios oferecem postais para informar os seus correspondentes da mudança de endereço. Não é necessário selá-los.

O reencaminhamento de jornais é gratuito. Para tal, contacte diretamente o editor para lhe comunicar a nova morada.

Consulte os serviços de entrega de encomendas no Luxemburgo.

No que diz respeito às mudanças do estrangeiro para o Luxemburgo, é necessário fazer um pedido diretamente aos correios do seu país de partida. Lembre-se de o fazer com antecedência suficiente para que o serviço esteja em vigor assim que partir.

Aluguer de um veículo utilitário para mudanças

Em vez de recorrer a uma empresa de mudanças, pode alugar um veículo comercial para tratar você mesmo da sua mudança. Existem muitas agências de aluguer de veículos no Luxemburgo. Entre elas, Ada, Intralux, Vicente, Autorent ou ainda Stroll trucks.

Pedido de ocupação da via pública

Para facilitar a sua mudança no Luxemburgo, deve solicitar a ocupação da via pública. Assim, poderá estacionar o seu camião de mudanças em frente ao edifício ou à sua casa, sem obstruir a via pública.

Mudança na cidade do Luxemburgo

O pedido de autorização para ocupação da via pública na capital pode ser feito diretamente pela Internet. Deve solicitar a autorização ao Serviço de Trânsito da cidade do Luxemburgo, pelo menos cinco dias úteis antes da data da mudança. A colocação dos sinais de proibição de estacionamento será feita pelo menos 24 horas antes da autorização ser emitida.

O pedido de reserva da via pública deve ser feito com antecedência. Atenção, este serviço é pago. A tarifa depende dos veículos de mudança previstos e da zona.

Se o requerente não cumprir as condições da autorização, a cidade de Luxemburgo tem o direito de retirar a autorização. Esta retirada tem efeito imediato. Não será concedido qualquer reembolso ou indemnização.

Mudança para outras cidades ou aldeias luxemburguesas

Os residentes de outras cidades do país que desejem mudar-se devem dirigir-se diretamente ao serviço de transportes do seu município.

A nossa sugestão para as suas caixas de mudança

Ao preparar as suas caixas de mudança, pense em agrupar os diferentes objetos nas caixas por divisão de destino. Indique claramente em cada caixa (na parte superior e lateral) a que divisão se destina. Isto facilitará a tarefa dos profissionais de mudanças e, acima de tudo, a sua quando chegar a altura de desfazer as caixas.

Indique também muito claramente as caixas com objetos frágeis. Tenha cuidado para não sobrecarregar as caixas (especialmente com livros).

Procedimentos administrativos a realizar no dia da sua mudança

No dia da mudança, lembre-se de:

• Anotar os contadores deágua, gás e eletricidade. Tire uma foto dos contadores, isso evitará possíveis problemas em caso de faturação incorreta no encerramento do serviço.
• Fazer o inventário de saída e entrada com o seu senhorio. Se possível, adie esses inventários, pois terá muito que fazer no dia da mudança.