Comment déclarer son arrivée au Luxembourg ?
Vous venez d'arriver au Luxembourg, vous déménagez dans une autre commune ou vous quittez prochainement le Grand-Duché ?
La déclaration de résidence est une démarche administrative obligatoire pour toute personne qui s'installe durablement au Luxembourg.
Cette formalité permet votre inscription sur le registre de la population de votre commune. Elle constitue aussi le point de départ de nombreuses autres démarches : titre de séjour, sécurité sociale, scolarisation des enfants, collecte des déchets, démarches électorales ou encore changement d'adresse.
Découvrez les délais à respecter, les documents à fournir et les démarches à effectuer selon votre situation : nouvel arrivant, expatrié, résident déjà installé au Luxembourg ou personne quittant définitivement le pays.
À retenir pour les expatriés et nouveaux arrivants
- La déclaration d'arrivée est obligatoire lorsque vous vous installez au Luxembourg.
- Les citoyens de l'Union européenne, de l'EEE ou de la Suisse disposent généralement de 8 jours pour déclarer leur résidence.
- Les ressortissants de pays tiers doivent effectuer leur déclaration dans les 3 jours suivant leur arrivée.
- La démarche se fait auprès de l'administration communale ou, dans certaines communes, via MyGuichet.lu.
- Un changement d'adresse au Luxembourg doit également être déclaré à votre nouvelle commune.
- Si vous quittez définitivement le Luxembourg, vous devez déclarer votre départ auprès de votre dernière commune de résidence.
Checklist des démarches après votre arrivée au Luxembourg
La déclaration d'arrivée est souvent la première démarche à effectuer. Elle permet ensuite d'enchaîner les autres formalités nécessaires à votre installation.
□ Déclarer votre arrivée auprès de votre commune de résidence.
□ Vérifier votre situation de séjour si vous êtes ressortissant d'un pays tiers.
□ Présenter les documents d'identité et justificatifs demandés.
□ Déclarer votre adresse pour être inscrit sur le registre de la population.
□ Effectuer, si nécessaire, les démarches liées au titre de séjour.
□ Inscrire vos enfants à l'école si vous arrivez en famille.
□ Vérifier les démarches liées aux prestations familiales.
□ Organiser les services communaux utiles : déchets, stationnement, documents administratifs.
□ Vous inscrire auprès de votre consulat ou ambassade si cela est utile pour vos démarches futures.
Délais pour déclarer votre résidence au Luxembourg
| Situation | Délai | Démarche |
|---|---|---|
| Citoyen UE / EEE / Suisse | 8 jours | Déclaration auprès de la commune de résidence |
| Ressortissant de pays tiers | 3 jours | Déclaration auprès de la commune de résidence |
| Changement d'adresse au Luxembourg | Dès l'installation dans le nouveau logement | Déclaration auprès de la nouvelle commune |
| Départ définitif du Luxembourg | Avant le départ ou selon les modalités de la commune | Déclaration de départ auprès de la commune |
Déclarer son arrivée dans sa commune de résidence
Lorsque vous emménagez dans un nouveau logement au Luxembourg, vous devez déclarer votre arrivée auprès de votre nouvelle commune de résidence. Cette démarche permet votre inscription sur le registre de la population.
La déclaration peut généralement être effectuée de deux manières :
- en personne, auprès du bureau de la population ou du service compétent de votre administration communale ;
- en ligne, dans certaines communes, via MyGuichet.lu.
Les modalités peuvent varier d'une commune à l'autre. Il est donc conseillé de vérifier les informations auprès de votre administration communale avant de vous déplacer ou de préparer votre démarche en ligne.
Déclaration d'arrivée pour les citoyens UE, EEE ou Suisse
Si vous êtes citoyen de l'Union européenne, de l'Espace économique européen ou de la Suisse, vous disposez généralement d'un délai de 8 jours pour déclarer votre nouvelle résidence au Luxembourg.
Vous devrez présenter une pièce d'identité valide et, selon la commune, un justificatif de résidence à votre nouvelle adresse.
Pour comprendre les conditions de séjour applicables selon votre nationalité, consultez notre guide : visas, titres de séjour et regroupement familial au Luxembourg.
Déclaration d'arrivée pour les ressortissants de pays tiers
Si vous êtes ressortissant d'un pays hors Union européenne, EEE ou Suisse, vous devez généralement déclarer votre arrivée dans les 3 jours suivant votre entrée au Luxembourg.
Avant votre arrivée, assurez-vous de disposer des documents nécessaires, notamment un visa, une autorisation de séjour ou un titre de séjour selon votre situation.
Retrouvez les informations utiles dans notre guide : titre de séjour, visa et regroupement familial au Luxembourg.
Comment déclarer votre nouvelle résidence ?
La déclaration de résidence doit être effectuée par la personne concernée ou par un représentant autorisé.
Un représentant autorisé peut notamment être :
- le conjoint ou le partenaire enregistré vivant avec vous ;
- le tuteur légal ;
- le curateur ;
- l'administrateur légal ou ad hoc ;
- un mandataire spécialement désigné.
Les mineurs non émancipés doivent être déclarés par un parent exerçant l'autorité parentale ou par un tuteur légal.
Documents nécessaires pour s'inscrire sur le registre de la population
Pour déclarer votre résidence au Luxembourg, vous devrez généralement présenter les documents suivants :
- une carte d'identité ou un passeport valide ;
- un visa d'entrée, un titre de séjour ou une carte de séjour pour les ressortissants des États non membres de l'Union européenne ;
- un carnet de famille ou livret de famille si nécessaire ;
- un justificatif de résidence à votre nouvelle adresse : contrat de bail, acte de vente, contrat de fourniture d'électricité à votre nom, autorisation écrite du propriétaire du logement ou autre document accepté par la commune.
Conseil pratique
Les documents demandés peuvent varier selon la commune et votre situation personnelle. Avant votre rendez-vous, vérifiez la liste exacte des pièces à fournir auprès de votre administration communale.
Que faire après votre inscription à la commune ?
L'inscription auprès de votre commune vous permet souvent de lancer ou de finaliser plusieurs démarches utiles pour votre installation au Luxembourg.
Effectuer vos démarches administratives essentielles
Après votre déclaration d'arrivée, vous pouvez poursuivre les démarches nécessaires à votre installation : titre de séjour, assurances clefs, services communaux, inscription à la sécurité sociale, fiscalité et déclaration de revenus ou documents administratifs.
Consultez notre guide général : démarches administratives au Luxembourg.
Pour une vue plus complète de l'installation administrative : voir les autres obligations administratives pour vous installer au Luxembourg.
Inscrire vos enfants à l'école
Si vous arrivez au Luxembourg avec des enfants, votre commune pourra vous orienter vers les démarches d'inscription scolaire dans l'enseignement fondamental public.
Retrouvez nos informations : inscrire vos enfants à l'école luxembourgeoise.
Vérifier vos droits aux prestations familiales
Si vous vous installez en famille, certaines démarches peuvent également être nécessaires pour vérifier vos droits aux aides et prestations familiales.
Consultez notre guide : prestations familiales et aides pour les enfants au Luxembourg.
Organiser les services communaux du quotidien
L'inscription auprès de la commune peut aussi permettre de régler certaines démarches pratiques comme les demandes de documents communaux ou les autres services de proximité.
Pour la collecte des déchets : ramassage des poubelles et collecte des déchets.
Pour le stationnement : se garer au Luxembourg et stationnement résidentiel.
Vous inscrire sur les listes électorales
Selon votre nationalité et votre situation, vous pouvez également vous renseigner sur votre inscription aux listes électorales pour certaines élections locales luxembourgeoises.
Consultez notre guide : droit de vote et élections au Luxembourg.
Vous déménagez au sein du Luxembourg ?
Si vous quittez votre domicile pour vous installer ailleurs au Luxembourg, vous devez déclarer votre changement d'adresse auprès de l'administration communale de votre nouvelle résidence.
Cette déclaration permet à votre nouvelle commune de vous inscrire sur son registre de population. Elle entraîne également la radiation de votre ancien lieu de résidence.
Cette démarche concerne notamment les personnes qui :
- changent de logement dans la même commune ;
- déménagent dans une autre commune luxembourgeoise ;
- achètent un bien immobilier et quittent leur ancien logement ;
- emménagent avec leur conjoint, partenaire ou famille dans une nouvelle adresse.
Vous avez vendu votre maison ou votre appartement pour vous installer ailleurs ? Pensez à mettre à jour votre résidence auprès de la commune concernée.
Déclaration en ligne via MyGuichet.lu
La déclaration de nouvelle résidence peut être effectuée en ligne pour certaines communes via MyGuichet.lu.
Cette procédure peut concerner une personne seule, le conjoint ou partenaire pacsé, ainsi que les enfants mineurs inscrits dans le même foyer et à la même adresse.
Vous recherchez un nouveau logement au Luxembourg ? Découvrez nos conseils.
Immatriculation au consulat ou à l'ambassade de votre pays d'origine
En tant que nouveau résident au Luxembourg, il est recommandé de vous inscrire auprès du consulat ou de l'ambassade de votre pays d'origine si cette démarche est proposée.
Cette immatriculation peut faciliter la délivrance ou le renouvellement de documents officiels comme un passeport ou une carte nationale d'identité. Elle peut également être utile en cas de naissance, décès, mariage, accident grave, acte notarié ou autre situation nécessitant une assistance consulaire.
Elle peut aussi permettre de rester inscrit sur certaines listes électorales nationales en tant que résident à l'étranger et de continuer à participer à certaines élections de votre pays d'origine.
Vous trouverez ici la liste des consulats et ambassades au Luxembourg.
Pour en savoir plus sur les formalités à effectuer quand vous emménagez au Luxembourg.
Vous quittez le Luxembourg ? Déclarez votre départ à votre commune
Si vous quittez définitivement le Luxembourg, vous devez déclarer votre départ définitif auprès de votre dernière commune de résidence.
Cette démarche permet votre radiation du registre luxembourgeois de la population. Elle est importante pour clôturer correctement votre situation administrative au Luxembourg et éviter certaines difficultés ultérieures.
Comment déclarer son départ du Luxembourg ?
La déclaration de départ peut généralement être effectuée auprès de votre administration communale. Certaines communes permettent également d'effectuer cette démarche en ligne via MyGuichet.lu.
Avant votre départ, pensez également à vérifier les démarches complémentaires liées à votre logement, vos contrats, vos assurances, votre véhicule, votre fiscalité ou votre situation familiale.
Erreurs fréquentes à éviter
- Attendre plusieurs semaines avant de déclarer son arrivée.
- Oublier d'emporter son contrat de bail, acte de vente ou justificatif de logement.
- Penser qu'un changement d'adresse est automatique.
- Ne pas vérifier les délais spécifiques pour les ressortissants de pays tiers.
- Oublier de déclarer le départ définitif du Luxembourg.
- Ne pas vérifier les démarches complémentaires après l'inscription à la commune.
- Oublier les démarches scolaires, familiales ou électorales liées à la nouvelle adresse.
FAQ : déclaration d'arrivée, changement d'adresse et départ du Luxembourg
La déclaration d'arrivée est-elle obligatoire au Luxembourg ?
Oui. Toute personne qui s'installe au Luxembourg doit déclarer sa résidence auprès de sa commune. Cette démarche permet l'inscription sur le registre de la population.
Dans quel délai faut-il déclarer son arrivée au Luxembourg ?
Les citoyens de l'Union européenne, de l'EEE ou de la Suisse disposent généralement de 8 jours. Les ressortissants de pays tiers doivent effectuer la déclaration dans les 3 jours suivant leur arrivée.
Où déclarer sa résidence au Luxembourg ?
La déclaration se fait auprès de l'administration communale de votre lieu de résidence, généralement au bureau de la population ou au service compétent de la commune.
Peut-on déclarer son arrivée en ligne ?
Oui, certaines communes permettent d'effectuer la déclaration de résidence en ligne via MyGuichet.lu. Les modalités dépendent toutefois de la commune concernée.
Quels documents faut-il fournir pour déclarer son arrivée ?
Vous devrez généralement présenter une carte d'identité ou un passeport valide, un justificatif de résidence à votre nouvelle adresse et, pour les ressortissants de pays tiers, un visa, une autorisation de séjour ou un titre de séjour.
Dois-je déclarer un changement d'adresse au Luxembourg ?
Oui. Si vous déménagez au sein du Luxembourg, vous devez déclarer votre nouvelle résidence auprès de votre nouvelle commune. Celle-ci procède ensuite à votre inscription et à la radiation de l'ancienne commune.
Puis-je déclarer toute ma famille en même temps ?
Oui, selon les modalités prévues, la déclaration peut concerner une personne seule, le conjoint ou partenaire enregistré, ainsi que les enfants mineurs vivant dans le même foyer et à la même adresse.
Que faire après la déclaration d'arrivée ?
Après votre inscription à la commune, vous pouvez poursuivre les démarches liées à votre installation : titre de séjour si nécessaire, scolarisation des enfants, prestations familiales, services communaux, collecte des déchets ou inscription électorale.
Faut-il déclarer son départ du Luxembourg ?
Oui. Si vous quittez définitivement le Luxembourg, vous devez déclarer votre départ auprès de votre dernière commune de résidence afin d'être radié du registre de la population.
L'inscription au consulat est-elle obligatoire ?
L'inscription au consulat ou à l'ambassade de votre pays d'origine n'est pas toujours obligatoire, mais elle est souvent recommandée. Elle facilite certaines démarches comme le renouvellement de documents officiels ou la participation à certaines élections de votre pays d'origine.
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