Assenze dal lavoro e congedi per malattia

Sei un lavoratore dipendente nel Granducato di Lussemburgo? Quali sono i tuoi diritti e i tuoi obblighi in caso di malattia? Cosa devi sapere per poter usufruire di un congedo per malattia? Just Arrived fa il punto per te sulle assenze dal lavoro e sui congedi per malattia in Lussemburgo.

Lavoratore malato in Lussemburgo: quali sono gli obblighi?

Sei malato e non puoi recarti al lavoro? Per essere in regola con le leggi sul lavoro in Lussemburgo e non incorrere in problemi con il tuo datore di lavoro, devi rispettare una serie di regole.

Avvisare il datore di lavoro fin dal primo giorno di assenza

Fin dal primo giorno di assenza, devi avvisare il tuo datore di lavoro il prima possibile, per telefono o per iscritto. Se non sei in grado di farlo tu stesso, può farlo una terza persona.

Tuttavia, in caso di controversia, dovrete essere in grado di dimostrare di aver effettivamente informato il vostro datore di lavoro della vostra impossibilità a recarvi al lavoro.

Fornire un certificato medico a partire dal terzo giorno di assenza

Se siete malati, dovete obbligatoriamente fornire un certificato medico a partire dal terzo giorno di assenza.

Dovrete comunicare questo certificato di assenza dal lavoro al vostro datore di lavoro e alla Caisse Nationale de Santé entro un termine massimo di 3 giorni di assenza. In caso di ricovero grave e in caso di emergenza, il dipendente dispone di un termine di 8 giorni.

Non è obbligatorio fornire un certificato medico al datore di lavoro in caso di assenza inferiore a 2 giorni lavorativi, a meno che il datore di lavoro non lo richieda espressamente.

In caso di mancato rispetto di tali obblighi, il dipendente rischia il licenziamento con effetto immediato.

È quindi necessario avvisare il datore di lavoro fin dal primo giorno di assenza e inviare il certificato di malattia entro un massimo di 3 giorni.

Certificati di malattia elettronici

Dal 5 gennaio 2026 i certificati di inabilità al lavoro vengono rilasciati in formato elettronico (eCIT). Questa nuova procedura riguarda i certificati di malattia, i congedi per motivi familiari e i congedi di maternità.

Se il medico e il datore di lavoro dispongono della necessaria attrezzatura, è possibile trasmettere il certificato di inabilità al lavoro online, senza invio postale. A tal fine, è sufficiente disporre di uno spazio personale su MyGuichet.lu. Il certificato sarà reso disponibile su tale piattaforma e potrà essere trasmesso direttamente alla CNS e al datore di lavoro.

I termini rimangono invariati: il certificato deve essere inviato alla CNS entro e non oltre il terzo giorno lavorativo successivo all'inizio dell'assenza. È ancora possibile utilizzare il formato cartaceo se si preferisce richiedere una versione stampata al proprio medico.

Questo sistema consente un trattamento più rapido, sicuro e affidabile, riducendo al contempo le pratiche burocratiche, i rischi di smarrimento dei documenti e l'uso della carta — un vantaggio apprezzabile, in particolare per le persone che si sono appena trasferite in Lussemburgo.

In caso di proroga dell'assenza per malattia iniziale

In caso di proroga del congedo per malattia iniziale, il dipendente dovrà trasmettere un nuovo certificato medico che giustifichi tale proroga al proprio datore di lavoro e alla CNS entro 2 giorni lavorativi dalla data di rientro inizialmente prevista.

Se il dipendente si ammala durante i giorni di ferie, potrà fissare in un secondo momento un numero equivalente di giorni di ferie. Ciò dovrà avvenire di concerto con il datore di lavoro e previa presentazione di un certificato medico.

Autorizzazioni di uscita durante un congedo per malattia

In caso di assenza per malattia, il dipendente non può lasciare il proprio domicilio nei primi 5 giorni di assenza, anche se le uscite sono autorizzate dal medico.

Oltre i 5 giorni di inabilità al lavoro, il dipendente potrà lasciare il proprio domicilio o il luogo di soggiorno indicato alla CNS solo dalle 10:00 alle 12:00 al mattino e dalle 14:00 alle 18:00 nel pomeriggio.

Sono consentite le seguenti eccezioni:

• il primo giorno per necessità alimentari, previa comunicazione alla CNS
• per recarsi a visite mediche o a convocazioni delle autorità sanitarie in relazione al congedo per malattia.

La CNS ha infatti la facoltà di controllare il dipendente malato, di propria iniziativa o su richiesta del datore di lavoro. Tali controlli possono essere effettuati anche all'estero per i congedi per malattia dei lavoratori frontalieri.

Tali controlli possono essere effettuati dalle 8:00 alle 21:00 presso il domicilio o il luogo di soggiorno indicato dal lavoratore malato. Il lavoratore assente al momento dei controlli dovrà giustificare la propria assenza dal luogo di residenza. È passibile di una sanzione pecuniaria.

I soggiorni all'estero possono essere autorizzati in caso di inabilità al lavoro in determinati casi specifici. Ciò vale in particolare per una malattia grave o un'invalidità, il diritto alle cure palliative, il decesso di un familiare all'estero, ...

Indennità di malattia corrisposte ai dipendenti

Il datore di lavoro è tenuto a pagare le indennità di malattia dei propri dipendenti in incapacità lavorativa fino al 77° giorno di assenza. La Caisse Nationale de Santé subentra oltre i 77 giorni.

Il dipendente malato percepisce l'intero stipendio netto e i relativi benefici fino alla fine del mese in cui ricade il 77° giorno di inabilità. Oltre tale termine, beneficerà della retribuzione base, delle integrazioni e delle indennità accessorie.

Verificate con il vostro datore di lavoro e il vostro contratto collettivo se alla vostra azienda si applicano disposizioni specifiche in caso di malattia.

Esaurimento professionale e burn-out in Lussemburgo

In Lussemburgo, il 43% dei lavoratori dichiara di provare stress sul lavoro. Quando si parla di burn-out? Quali sono i sintomi? Come reagire in caso di esaurimento professionale? Come curarlo? Cosa dice la legge lussemburghese in materia?

Sebbene il burn-out non figuri ancora nell'elenco delle «malattie professionali», è comunque oggetto di campagne di sensibilizzazione e informazione, nonché di corsi di formazione. I malati possono contare su numerosi specialisti e organismi dedicati.

Come prevenire il burnout?

Il burnout– noto anche come «esaurimento professionale » – è uno stato di depressione legato all’ambiente di lavoro. Questo stato deriva generalmente da una situazione difficile vissuta sul lavoro, che si protrae nel tempo.

Il burn-out è un esaurimento al tempo stesso emotivo, fisico e psichico. I sintomi sono generalmente simili a quelli della depressione, sebbene spesso meno pronunciati:

• Stanchezza e senso di abbattimento,
• Irritabilità, emotività, ansia e senso di insicurezza,
• Senso di fallimento, di incompetenza e perdita di fiducia in se stessi,
• Difficoltà di concentrazione, perdite di memoria, perdita di interesse per il lavoro,
• Dolori muscolari (mal di schiena, emicranie…),
• Cinismo nei confronti del lavoro, disumanizzazione delle relazioni con conseguente isolamento
• Senso di incompetenza, desiderio di abbandono con forte rischio di crollo. Nelle forme più gravi, si può assistere a un rischio di ictus o infarto.

È quindi urgente agire prima che sia troppo tardi. In caso di sintomi, si consiglia di consultare il proprio medico di famiglia o uno psicologo.

La legge lussemburghese sul burn-out

Il burnout colpirebbe quasi due lavoratori su dieci. Non menodi un terzo di loro presenterebbe un forte rischio di burnout.

Il burn-out non è tuttavia riconosciuto come malattia nel Granducato, a differenza dei paesi confinanti, Belgio e Francia.

Sempre più aziende e associazioni mirano tuttavia a sensibilizzare la popolazione attiva sul problema. È in particolare il caso dell’ASTF, dell’IMS o ancora della comunità HR POG. Formazioni, informazioni, consigli e conferenze vengono così offerti ai lavoratori, ma anche alle risorse umane.

Volete difendere i vostri diritti? Informatevi presso l'ALEBA, l'Associazione lussemburghese per i dipendenti che necessitano di assistenza.

Indirizzi utili sul burn-out in Lussemburgo

Stressberodung della Camera dei lavoratori

In collaborazione con la Lega lussemburghese per la salute mentale (LLHM), la Camera dei lavoratori offre un servizio di consulenza gratuito ai lavoratori che soffrono di stress sul lavoro. «Stressberodung» fornisce assistenza psicologica ai lavoratori, per aiutarli a gestire lo stress.

Le consulenze, limitate a un massimo di 5, si svolgono dal lunedì al venerdì, su appuntamento, presso la sede della Camera dei lavoratori a Lussemburgo-Merl. Le consulenze individuali si svolgono in lussemburghese, francese, tedesco o inglese.

Associazione per la prevenzione e la gestione dello stress

L'Associazione Lussemburgo e Grande Regione per la prevenzione e la gestione dello stress (APGS) mira a prevenire e gestire le patologie legate allo stress.

Le persone che soffrono di depressione o burnout hanno così la possibilità di partecipare ad attività fisiche e psico-corporee, adattate ai partecipanti e seguite da professionisti della salute specializzati in educazione terapeutica.

Attenzione! Per poter partecipare alle attività è indispensabile un certificato medico di non controindicazione.

Centro di Prevenzione e Accompagnamento del Burnout

Il Centro di Prevenzione e Accompagnamento del Burn-out (CPA Burnout) ha l'obiettivo di creare uno spazio di ascolto e di scambio sul tema del burn-out.

Offre assistenza individuale, workshop e corsi di formazione, ma anche programmi su misura per le aziende. Il centro è composto da un team multidisciplinare di professionisti sanitari.

Cap Prevent Burnout

Cap Prevent Burnout è un’unità di accompagnamento multidisciplinare. Ha lo scopo di prevenire lo stress sul lavoro e si occupa delle persone in burn-out.

L'unità offre quindi consulenze, workshop pratici e gruppi di discussione. Queste attività sono supervisionate da un team di professionisti complementari: uno psichiatra, un coach, un neuropsicologo...

Wellbeing at work

Wellbeing at Work è un ente privato specializzato nella promozione della salute e del benessere sul lavoro. Offre accompagnamento, piani d’azione, conferenze, sessioni di coaching, corsi di formazione e campagne di sensibilizzazione.

Scopri di più sul mondo del lavoro in Lussemburgo e sul settore sanitario.