Declarar un nacimiento
Todo nacimiento que tenga lugar en territorio luxemburgués debe registrarse en el municipio donde haya nacido el niño, incluso si los padres no residen en Luxemburgo. Aquí encontrará todos los trámites administrativos que debe realizar para inscribir a su recién nacido en Luxemburgo.
¿Quién declara el nacimiento de un niño?
Por lo general, el nacimiento lo inscribe el padre o la madre del recién nacido.
En su defecto, los trámites pueden ser realizados por cualquier persona que haya asistido al parto, como el médico, la comadrona o cualquier persona que haya asistido al parto.
Inscripción de un recién nacido en el Registro Civil luxemburgués
Obligación de inscribir el nacimiento
Todo nacimiento debe registrarse obligatoriamente en el municipio donde tuvo lugar. Esta formalidad es responsabilidad legal de los padres.
Este trámite debe realizarse en persona. El procedimiento no está digitalizado.
Sin embargo, algunos trámites relacionados (como la solicitud de la partida de nacimiento) ya pueden realizarse en línea a través de MyGuichet
Aunque el Registro Civil recibe a diario información sobre los nacimientos en los hospitales y clínicas luxemburgueses, esto no equivale a una declaración de nacimiento.
Atención: los padres no luxemburgueses deben inscribir al recién nacido en el municipio de nacimiento y, a continuación, en su respectivo consulado o embajada. Si los padres son nacionales de un país que no cuenta con consulado o embajada en Luxemburgo, deben ponerse en contacto con el Ministerio de Asuntos Exteriores.
Los no residentes deben inscribir al niño en el municipio de nacimiento. Además, deben realizar los trámites necesarios en su propio municipio para que el niño sea reconocido en su país de residencia.
Registro Civil de la ciudad de Luxemburgo: Bierger-Center 44, place Guillaume II / 2, rue Notre-Dame – 1.ª planta L-2090 Luxemburgo.
Plazos para la inscripción de un nacimiento en territorio luxemburgués
El nacimiento de un bebé debe declararse en los 10 días siguientes al día del parto. No obstante, si el último día es sábado, domingo o festivo, el plazo se amplía hasta el primer día laborable siguiente .
Si no se realiza la inscripción en el Registro Civil dentro de los plazos legales, el niño no será reconocido legalmente. En este caso, la partida de nacimiento se inscribirá por resolución judicial. Esto puede suponer importantes gastos legales para los padres.
Un padre que realice los trámites en el Registro Civil tiene derecho a 10 días de permiso extraordinario por el nacimiento de su hijo.
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Documentos que hay que presentar para inscribir un nacimiento
Para inscribir el nacimiento de un hijo, hay que presentar varios documentos según la situación:
- El certificado de nacimiento expedido por la comadrona o el médico a los padres del recién nacido,
- Formulario de elección del apellido del niño (para ciudadanos luxemburgueses, franceses, belgas y portugueses). Este formulario debe estar firmado por ambos padres.
- El libro de familia o una partida de matrimonio, si el niño es hijo de una pareja casada
- El documento de identidad de la persona que realiza la declaración, si no es uno de los padres, el padre o la madre
- Si uno de los dos progenitores es de nacionalidad luxemburguesa o ha nacido en Luxemburgo: una declaración conjunta, firmada por ambos progenitores, en la que se especifique el nombre del niño.
¡Atención! El certificado de matrimonio debe traducirse obligatoriamente al francés, alemán o inglés.
Para los padres que deseen transmitir su ciudadanía, es esencial identificar los pasos a seguir para adquirir la nacionalidad luxemburguesa por filiación, asegurando así un futuro estable y enriquecedor a su hijo.
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Otros trámites que hay que realizar tras un nacimiento en Luxemburgo
Declaración de nacimiento ante los distintos organismos
Una vez inscrito el nacimiento, el funcionario del Registro Civil entrega ocho copias del certificado de nacimiento. Estas copias deben enviarse a los siguientes organismos:
- La administración municipal del lugar de residencia, si este difiere del lugar de nacimiento
- El empleador
- La Caja Nacional para el Futuro de los Niños (CAE), junto con las solicitudes de subsidio por nacimiento y para el futuro del niño
- La Caja de Enfermedadpara inscribir al niño en el seguro médico y obtener su número de identificación nacional
- Su aseguradora para la actualización de sus distintos contratos de seguro, si fuera necesario
- Servicio de ayudas a la vivienda del Ministerio de Vivienda si los padres se benefician de una ayuda a la vivienda
- Embajada o consulado del país de origen
- …
Si aún no lo ha hecho, no olvide ponerse en contacto con un servicio de guardería para su hijo con el fin de organizar lo antes posible su próxima plaza. Considere la posibilidad de presentar una solicitud previa, sobre todo si la guardería a la que desea acudir tiene mucha demanda.
Más información sobre el permiso parental en Luxemburgo.
Años de crianza ante la seguridad social
Principio de los «baby-years»
Todo progenitor afiliado a la Seguridad Social luxemburguesa Y que se haya dedicado a la crianza de su hijo, incluidos los hijos adoptados menores de 4 años, se beneficia de 2 años adicionales en su trayectoria profesional que se tienen en cuenta para su seguro de pensiones.Este periodo, denominado «baby-years», asciende a 48 meses si, en el momento del nacimiento, el progenitor ya se ocupa de dos hijos o tiene a su cargo a un hijo con una discapacidad superior al 50 %.
Los «baby years» solo pueden beneficiarse a uno de los progenitores o repartirse entre ambos. El importe de los ingresos que se tiene en cuenta corresponde a la media mensual de los ingresos cotizados durante el periodo de 12 meses de seguro previo al parto. Para este cálculo se tomará un mínimo indexado en función del coste de la vida.
Cómo beneficiarse de los «baby-years»
Para beneficiarse de ellos, el solicitante debe acreditarun mínimo de 12 mesesde seguro obligatorio en Luxemburgo o en un país de la Unión Europea, durante los 36 meses anteriores al nacimiento o la adopción del niño.
La solicitud debe presentarse ante la Caja Nacional de Seguros de Pensiones en cualquier momento. Sin embargo, solo se validará cuando se solicite la pensión.
Es fundamental conocer sus derechos como trabajador. Para obtener más información sobre las condiciones relacionadas con una baja por enfermedad de la CNS, consulte los recursos disponibles.
Nacimiento y fiscalidad
Para garantizar una gestión óptima de sus finanzas tras el nacimiento de su hijo, es fundamental que se familiarice con la normativa fiscal local. Para ello, puede consultar la guía de cálculo de impuestos en Luxemburgo, que le proporcionará toda la información necesaria sobre los trámites fiscales adaptados a su situación familiar.
Más información sobre los trámites administrativos en Luxemburgo
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✔️ Lista de verificación: cómo inscribir un nacimiento en Luxemburgo (padres expatriados)
La llegada de un hijo es un momento intenso, que suele ir acompañado de numerosos trámites. Esta lista de verificación le ayuda a anticiparse y a avanzar paso a paso, con total tranquilidad.
Antes del nacimiento
- ☐ Comprobar el reconocimiento del niño (si no están casados)
- ☐ Pensar en el apellido del niño (normas específicas de Luxemburgo)
- ☐ Preparar los documentos necesarios:
- documentos de identidad de los padres
- certificado de matrimonio (si procede)
- ☐ Identificar el municipio donde se registrará el nacimiento
En los 10 días siguientes al nacimiento
- ☐ Inscribir el nacimiento en el ayuntamiento del lugar de nacimiento
- ☐ Presentar los documentos requeridos (notificación de nacimiento, documentos de identidad, etc.)
- ☐ Solicitar varias copias del certificado de nacimiento
Tras la inscripción
- ☐ Comprobar la afiliación a la Seguridad Social
- ☐ Presentar la solicitud de prestaciones familiares ante la Caja para el Futuro de los Niños (CAE)
- ☐ Inscribir a su hijo en una guardería (si es necesario)
Particularidades para expatriados
- ☐ Ponte en contacto con tu embajada o consulado para declarar el nacimiento en tu país de origen
- ☐ Comprobar las normas de nacionalidad aplicables a su hijo
- ☐ Prever los plazos y los documentos que exige su país
A tener en cuenta: No dude en pedir ayuda o repartirse las gestiones entre ambos. Durante los primeros días con su hijo, simplificar la organización puede marcar la diferencia.
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