Arbeitszeit und gesetzlicher Urlaub
Während in anderen Ländern die Arbeitszeit regelmäßig zur Debatte steht, hat das luxemburgische Parlament in jüngster Zeit keine größere Reform ins Auge gefasst, die einer allgemeinen Arbeitszeitverkürzung (beispielsweise auf vier Tage) gleichkäme. Dennoch sorgen gesellschaftliche Diskussionen und Bürgerinitiativen für eine bessere Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf weiterhin für öffentliche Debatten.
Arbeitszeitgestaltung in Luxemburg
Gesetzliche Arbeitszeit in luxemburgischen Unternehmen
In Luxemburg beträgt die normale Arbeitszeit bei einer Vollzeitbeschäftigung 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche.
Das Gesetz erlaubt Überstunden von maximal 2 Stunden pro Tag und maximal 8 Stunden pro Woche. Die maximale Arbeitszeit darf 10 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten.
Die Arbeitnehmer haben Anspruch auf tägliche und wöchentliche Ruhezeiten. Diese Ruhezeiten müssen betragen:
- mindestens 11 Stunden pro 24-Stunden-Zeitraum
- mindestens 44 aufeinanderfolgende Stunden pro 7-Tage-Zeitraum.
Sonntagsarbeit ist grundsätzlich verboten. Für bestimmte Branchen oder Berufe gelten geregelte Ausnahmen. Bestimmte kleine Unternehmen dürfen die sonntäglichen Ladenöffnungszeiten unter bestimmten Voraussetzungen hinsichtlich der Unternehmensgröße oder eines Tarifvertrags verlängern.
Der Arbeitsvertrag oder die Betriebsordnung muss die Arbeitszeit in festen Arbeitszeiten festlegen.
Überstunden in Luxemburg
Grundsatz der Überstunden
Jede Arbeitsstunde, die über die normale Arbeitszeit hinausgeht, gilt als Überstunde.
Bei Überstunden darf die maximale Arbeitszeit 10 Stunden pro Tag oder 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten.
In bestimmten Fällen ist es möglich, die maximale Arbeitszeit auf 12 Stunden pro Tag zu verlängern:
- in bestimmten Branchen
- in bestimmten Berufen
- zu bestimmten Zeiten im Jahr.
Die wöchentliche Arbeitszeit darf jedoch, von Ausnahmen abgesehen, 40 Stunden nicht überschreiten. Die Begrenzung auf maximal 48 Wochenstunden gilt nicht für Arbeiten, die durchgeführt werden:
- zur Bewältigung eines Unfalls
- in Notfällen.
Schließlich können Arbeitnehmer geleistete Überstunden nachholen oder sich entsprechend vergüten lassen.
Leistung von Überstunden in Luxemburg
In Ausnahmefällen kann der Arbeitgeber seine Arbeitnehmer auffordern, Überstunden zu leisten.
Allerdings dürfen nicht alle Arbeitnehmer von Überstunden betroffen sein. Das Gesetz schützt insbesondere:
- jugendliche Arbeitnehmer,
- schwangere und stillende Arbeitnehmerinnen oder Auszubildende
- Teilzeitbeschäftigte
- Zeitarbeitskräfte
- Führungskräfte.
Leistet der Arbeitnehmer Überstunden, darf die maximale Arbeitszeit 10 Stunden pro Tag oder 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten.
Vergütung von Überstunden in Luxemburg
Überstunden berechtigen zu:
- auf Ausgleichsruhezeit oder
- auf Lohnzuschläge.
In beiden Fällen beträgt der Zuschlag 40 %.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass bezahlte Überstunden steuerfrei und teilweise von Sozialabgaben befreit sind.
Bitte beachten Sie, dass Führungskräfte im Falle von Überstunden keine zusätzliche Vergütung erhalten.
Flexibilisierung der gesetzlichen Arbeitszeit in Luxemburg
Immer mehr luxemburgische Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Arbeitszeit selbst zu gestalten, um eine bessere Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben zu erreichen.
Dies äußert sich in den Unternehmen beispielsweise in einem freien Nachmittag pro Monat oder der Möglichkeit, zwei Stunden für persönliche Zwecke zu nutzen...
Weitere Informationen bei ALEBA, der Gewerkschaft für alle in Luxemburg.
Telearbeit
Mit der Covid-Krise hat sich die Telearbeit in Luxemburg stark ausgeweitet. Telearbeit ist in Luxemburg nach Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber zulässig . Dies setzt natürlich die erforderliche Einigung zwischen den Arbeitnehmern und ihrem Arbeitgeber unter Einhaltung des Arbeitsgesetzbuchs und der für jedes Unternehmen je nach Tätigkeitsbereich geltenden Vorschriften voraus.
Seit dem 1. Januar 2024 haben Grenzgänger nun Anspruch auf 34 Tage Telearbeit, ohne steuerliche Auswirkungen in ihrem Wohnsitzland.
Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
Die Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten wird zwischen den Parteien (Arbeitnehmer und Arbeitgeber) geregelt. Dies muss im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und entsprechend den betrieblichen Erfordernissen erfolgen.
Flexible Arbeitszeit in Luxemburg
Ein Arbeitnehmer, der Elternteil eines Kindes unter 9 Jahren ist, das an einer schweren Krankheit leidet, kann bei seinem Arbeitgeber eine Anpassung seiner Arbeitszeit beantragen. Diese Anpassung kann in flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Telearbeit oder einer Arbeitszeitverkürzung für einen bestimmten Zeitraum bestehen. Um diese Regelung in Anspruch nehmen zu können, muss der Arbeitnehmer seit mindestens 6 Monaten im Unternehmen beschäftigt sein.
Arbeitsorganisationsplan
Ein Unternehmen kann auf Wunsch einen „Arbeitsorganisationsplan“ (POT) erstellen. Der POT legt die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer entsprechend der voraussichtlichen Geschäftstätigkeit des Unternehmens fest. Der POT gilt für einen bestimmten Bezugszeitraum.
Der POT kann für einen Zeitraum von 1 bis maximal 4 Monaten eingeführt werden. Überschreitungen müssen durch Überstunden oder zusätzlichen Urlaub ausgeglichen werden.
Nachtarbeit in Luxemburg
Nachtarbeit ist in Luxemburg gesetzlich zulässig. Sie betrifft die zwischen 22 Uhr und 6 Uhr morgens geleisteten Arbeitsstunden. Im Hotel- undGaststättengewerbe (Horeca) beginnt die Nachtarbeit um 23 Uhr und endet um 6 Uhr.
Nachtarbeiter dürfen innerhalb einer Woche maximal 8 Stunden pro 24-Stunden-Zeitraum arbeiten. Die Tarifverträge regeln den Zuschlag für Nachtstunden.
Arbeit an Sonn- und Feiertagen in Luxemburg
Von Ausnahmen abgesehen ist es in Luxemburg verboten, an Sonn- und Feiertagen zu arbeiten. In diesen Fällen muss der Arbeitnehmer eine finanzielle Entschädigung oder einen Ausgleichsurlaub erhalten.
Dies erklärt, warum Geschäfte an Feiertagen und Sonntagen in der Regel geschlossen sind.
Ruhezeiten in Luxemburg: gesetzliche Bestimmungen
Allgemeiner Rahmen
Bei einer täglichen Arbeitszeit von mehr als 6 Stunden hat jeder Arbeitnehmer Anspruch auf eine oder mehrere Ruhepausen.
Die Pausen können vergütet werden oder nicht. Nur eine Ruhepause pro Tag darf unbezahlt sein.
Die Dauer der Pausen ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Die unbezahlte Pause ist jedoch zeitlich begrenzt. Sie darf daher drei Stunden nicht überschreiten, bzw. vier Stunden, wenn die Arbeitsregelung dies erfordert.
Recht auf Nichterreichbarkeit
Ab dem 4. Juli 2026 können Arbeitgeber, die die Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Recht ihrer Arbeitnehmer auf Nichterreichbarkeit nicht einhalten, mit Sanktionen belegt werden. Außerhalb der normalen Arbeitszeiten musseine Beschränkung der beruflichen Kommunikation eingehalten werden.
Mittagspause an Arbeitstagen
Die Mittagspause besteht oft aus einer unbezahlten Arbeitsunterbrechung.
Meistens ist die Mittagspause im individuellen Arbeitsvertrag festgelegt. Auch der geltende Tarifvertrag kann die Mittagspause regeln.
Kaffee- und Zigarettenpausen
Der Arbeitgeber kann Kaffee- und Zigarettenpausen nach eigenem Ermessen festlegen. Diese werden in der Regel toleriert und vergütet, es wird jedoch empfohlen, sie nicht zu missbrauchen.
In einigen Unternehmen müssen die Mitarbeiter jedoch während einer Zigarettenpause ausstempeln.
Stillpause in Luxemburg
Eine junge Mutter kann Arbeitspausen beantragen, um ihr Kind zu stillen. Der Arbeitgeber muss ihr dann während ihres Arbeitstages Stillzeit gewähren. Stillpausen gelten als Arbeitszeit. Sie berechtigen zum normalen Lohn.
Die Stillzeit umfasst zwei Zeiträume von jeweils 45 Minuten. Die erste Pause muss zu Beginn des Arbeitstages genommen werden. Die zweite Stillpause findet am Ende der normalen täglichen Arbeitszeit statt.
Schließlich können diese beiden Pausen in den folgenden Fällen zu einer einzigen Stillzeit von mindestens 90 Minuten zusammengefasst werden:
- wenn der Arbeitstag nur durch eine einstündige Pause unterbrochen wird
- wenn die Mutter ihr Kind nicht in der Nähe ihres Arbeitsplatzes stillen kann.
Urlaubsansprüche von Arbeitnehmern in Luxemburg
Gesetzlicher Jahresurlaub in Luxemburg
Jeder Arbeitnehmer hat gesetzlich Anspruch auf einen bezahlten Jahresurlaub von 26 Arbeitstagen.
Zu diesen Urlaubstagen kommen 11 gesetzliche Feiertage hinzu: Neujahr , Ostermontag, der 1. und 9. Mai, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag, der Nationalfeiertag (23. Juni), Mariä Himmelfahrt, Allerheiligen (1. November), der erste und zweite Weihnachtsfeiertag (25. und 26. Dezember). Fallen diese Feiertage auf einen Sonntag, werden sie zusätzlich zu den oben genannten 26 Tagen als zusätzliche Urlaubstage gewährt.
Fällt ein Feiertag auf einen arbeitsfreien Tag (z. B. einen Sonntag), hat der Arbeitnehmer Anspruch auf einen Ausgleichsurlaubstag.
Der Arbeitnehmer kann aufgrund des Tarifvertrags oder von Vereinbarungen zwischen den Parteien Anspruch auf zusätzliche Urlaubstage haben.
Krankheitsurlaub für Arbeitnehmer in Luxemburg
In Luxemburg hat ein erkrankter Arbeitnehmer Anspruch auf Krankentage, die gesetzlich sehr genau geregelt sind.
Um sich gegenüber seinem Arbeitgeber nicht zu gefährden, finden Sie hier weitere Informationen zum Thema Arbeitsausfall.
Sonderurlaub für Arbeitnehmer in Luxemburg
Arbeitnehmer haben in bestimmten Fällen Anspruch auf Sonderurlaub:
- Vaterschaftsurlaub bei der Geburt oder bei der Adoption eines Kindes unter 16 Jahren: 10 Tage
- Mutterschaftsurlaub nach der Geburt: 12 Wochen
- Freistellung aus familiären Gründen (krankes Kind, außer bei schweren Erkrankungen):
- 12 Tage für ein Kind zwischen 0 und 4 Jahren
- 18 Tage für ein Kind zwischen 4 und 13 Jahren
- 5 Tage für ein Kind zwischen 13 und 18 Jahren
- Pflegeurlaub: 5 Tage, um einer Person im eigenen Haushalt oder einem Familienmitglied, das an einer schweren Krankheit leidet, Hilfe oder Pflege zukommen zu lassen
- Abwesenheit aus Gründen höherer Gewalt: 1 Tag
- Heirat des Arbeitnehmers: 3 Tage
- Eingetragene Lebenspartnerschaft: 1 Tag
- Heirat eines Kindes: 1 Tag
- Umzug: 2 Tage (alle 3 Jahre)
- Tod eines minderjährigen Kindes: 5 Tage
- Tod des Lebenspartners, Ehepartners, eines Verwandten ersten Grades oder dessen Lebenspartners oder Ehepartners: 3 Tage
- Einberufung zum Militärdienst: 1 Tag
Erfahren Sie mehr über Mutterschafts- und Elternurlaub in Luxemburg.
Kollektiver Urlaub in Unternehmen in Luxemburg
Ein Unternehmen kann beschließen, den Betrieb für den Jahresurlaub zu schließen. In diesem Fall muss der Zeitraum für den kollektiven Urlaub im Voraus mit der Personalvertretung oder, falls diese nicht vorhanden ist, mit den betroffenen Arbeitnehmern festgelegt werden.
Der Arbeitgeber muss seine Arbeitnehmer spätestens im ersten Quartal des Jahres über den festgelegten Zeitraum des kollektiven Urlaubs informieren.
Mehrere Tarifverträge schreiben den Unternehmen einen kollektiven Sommer- und/oder Winterurlaub vor:
- Bau- und Tiefbaugewerbe
- Trockenbauer und Fassadenbauer
- Heizungs- und Sanitärinstallateure.
Die Tarifverträge für das Hoch- und Tiefbaugewerbe schreiben ihren Arbeitnehmern jedes Jahr obligatorische Betriebsferien vor. Diese Maßnahme,die im Sommer 15 Arbeitstage und im Winter 10 Arbeitstageumfasst , betrifft etwa 18.000 Personen.
Konkret bedeutet dies in Luxemburg, dass der August zum „Summerlach“ oder Sommerloch wird. Alle öffentlichen und privaten Baustellen werden stillgelegt, es sei denn, die Arbeits- und Bergbauaufsicht (ITM) gewährt Ausnahmegenehmigungen. Dies ist unter anderem bei Arbeiten in Schulen oder in Fabriken während Produktionsstillständen der Fall oder auf Antrag, wenn die ITM die Arbeiten als dringend erachtet. Privatpersonen, die Bauarbeiten durchführen, müssen sich hingegen daran halten.
Möchten Sie sich für die Rechte der Arbeitnehmer in Luxemburg einsetzen? Werden Sie Gewerkschaftsvertreter.
Anwendungsmodalitäten für den Arbeitnehmerurlaub in Luxemburg
Festlegung des Urlaubs durch den Arbeitnehmer
Der Arbeitnehmer muss seinen Jahresurlaub mindestens einen Monat im Voraus festlegen und sein Unternehmen darüber informieren.
Er kann seine Urlaubstage grundsätzlich nach eigenem Ermessen festlegen. Er muss seinen Urlaub vollständig im laufenden Jahr nehmen. Unter bestimmten Voraussetzungen kann der Jahresurlaub jedoch bis zum 31. Dezember verschoben werden.
Der Arbeitgeber kann dem Urlaub des Arbeitnehmers aus betrieblichen Gründen widersprechen. Er darf dem Arbeitnehmer jedoch ohne dessen Zustimmung keine individuellen Urlaubstermine vorschreiben. Er darf ihm auch keinen unbezahlten Urlaub auferlegen.
Die wiederholte und unbegründete Weigerung des Arbeitgebers, Urlaub zu gewähren, stellt ein Fehlverhalten dar. Dieser Fall kann eine fristlose Kündigung durch den Arbeitnehmer rechtfertigen.
Nachholung des Urlaubs bei Krankheit des Arbeitnehmers
Wenn der Arbeitnehmer während seines Urlaubs erkrankt, muss er seinen Arbeitgeber unverzüglich benachrichtigen. Außerdemmuss er ihm innerhalb von drei Werktagen ein ärztliches Attest vorlegen.
Die durch das ärztliche Attest abgedeckten Tage gelten als Krankheitsurlaub. Ist der Arbeitnehmer nicht mehr arbeitsunfähig, muss er die Arbeit zu dem ursprünglich mit dem Arbeitgeber vereinbarten Termin wieder aufnehmen. Der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber vereinbaren dann einvernehmlich den neuen Urlaubszeitraum des Arbeitnehmers.
Arztbesuch während der Arbeitszeit
Es ist nicht möglich, während der Arbeitszeit einen Arzt aufzusuchen. Lediglich schwangere Frauen sind von der Arbeit befreit, um die gesetzlich vorgeschriebenen Schwangerschaftsvorsorgeuntersuchungen wahrzunehmen.
Der Arbeitnehmer kann jedoch seinen Arbeitgeber um Erlaubnis bitten, während der Arbeitszeit zum Arzt zu gehen. Der Arbeitgeber ist jedoch keineswegs verpflichtet, diese Erlaubnis zu erteilen.
In einigen Tarifverträgen kann jedoch Sonderurlaub für Arztbesuche gewährt werden.
Erfahren Sie mehr über den Krankheitsurlaub in Luxemburg und die Pflichten des Arbeitnehmers.
Beendigung des Arbeitsverhältnisses während des Urlaubs der Arbeitnehmer
Während des Urlaubs ist der Arbeitnehmer nicht vor einer Kündigung geschützt.
Wenn das Arbeitsverhältnis endet, bevor der Arbeitnehmer seinen gesamten Urlaub nehmen konnte, muss der Arbeitgeber ihm die entsprechende Urlaubsvergütung zahlen.
Hat ein gekündigter oder gekündigter Arbeitnehmer noch Anspruch auf Urlaubstage, kann der Arbeitgeber ihn nicht zwingen, diese während der Kündigungsfrist zu nehmen.
Ebenso ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, ihm während der Kündigungsfrist Urlaub zu gewähren.
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Gesetze und Arbeitsbedingungen
Die luxemburgischen Gesetze regeln die Arbeitswelt im Großherzogtum Luxemburg. Unabhängig vom Status, ob Einwohner oder Grenzgänger, entsandter oder lokal angestellter Arbeitnehmer, unterliegt jede in Luxemburg arbeitende Person dem geltenden Arbeitsgesetzbuch.