Trabalhar como freelancer, espaços de coworking

Chegou ao Grão-Ducado e deseja colocar em prática os seus conhecimentos por conta própria? Hoje em dia,são cada vez maisas pessoas que desejam prosseguir a sua carreira profissional como trabalhadores independentes.

É cônjuge de um expatriado e quer garantir um rendimento complementar, ao mesmo tempo que gere o seu horário e a sua atividade? A melhor forma de conciliar a vida familiar e a vida profissional no Luxemburgo é adotar o estatuto de trabalhador independente.

Porquê o estatuto de trabalhador independente no Luxemburgo?

O trabalhador independente exerce a sua atividade por conta própria, sem necessidade de criar uma empresa específica. Ele gere a totalidade da sua atividade, incluindo o pagamento dos seus encargos. Mas as vantagens de exercer a atividade como independente são numerosas.

Cobertura social idêntica para assalariados e trabalhadores independentes

Ao contrário de outros países, no Luxemburgo o trabalhador independente beneficia das mesmas vantagens que os assalariados no que diz respeito à cobertura social.

Seguro de pensão para trabalhadores independentes no Luxemburgo

Em primeiro lugar, o trabalhador independente beneficia dos mesmos direitos que os assalariados em termos de seguro de pensão de velhice. Ao aderir ao regime geral de seguro de pensão, o trabalhador independente beneficia de:

• uma pensão de velhice a partir dos 65 anos, desde que tenha contribuído durante, pelo menos, 120 meses,
• uma pensão de invalidez em caso de problemas de saúde, se o trabalhador independente tiver de cessar a sua atividade antes da idade de reforma.

Licença de maternidade e parental para trabalhadores independentes no Luxemburgo

O trabalhador independente beneficia dos mesmos direitos que o trabalhador por conta de outrem no que diz respeito à licença de maternidade e parental.

Seguro de desemprego para trabalhadores independentes no Luxemburgo

Em caso de desemprego, o trabalhador independente será indemnizado sob determinadas condições.

A primeira condição é que resida no Luxemburgo no momento da cessação da sua atividade.

Além disso, terá, em qualquer caso, de comprovar o pagamento de contribuições e a sua filiação na segurança social luxemburguesa há pelo menos 2 anos, enquanto trabalhador por conta de outrem ou independente. Por outro lado, terá também de comprovar que exerceu a sua atividade durante pelo menos 6 meses.

Por fim, se pretender beneficiar do seguro de desemprego, o trabalhador independente deverá obrigatoriamente inscrever-se como candidato a emprego junto da ADEM.

Incapacidade para o trabalho dos trabalhadores independentes no Luxemburgo

Em caso de incapacidade para o trabalho do trabalhador independente, este receberá indemnizações a partir do 4.º mês seguinte à incapacidade para o trabalho.

Se assim o desejar, o trabalhador independente pode inscrever-se na Mutualidade dos Empregadores, a fim de compensar uma perda de rendimentos relacionada com a incapacidade para o trabalho.

Pagamento das contribuições sociais pelo trabalhador independente

O trabalhador independente deve assumir na totalidade (parte patronal e parte do trabalhador) o pagamento das suas contribuições sociais, com base nos seus rendimentos profissionais.

No que diz respeito aos riscos de doença, pensão e acidente, o mínimo da base de contribuição é equivalente ao salário social mínimo. O máximo não pode exceder 5 vezes o salário social máximo.

As contribuições são pagas ao CCSS, com base num boletim mensal.

Os seguros relacionados com os riscos de acidente são calculados em função da classe de risco.

Responsabilidade financeira e fiscal

O trabalhador independente é responsável ilimitadamente pelas dívidas e compromissos relacionados com a atividade, com o seu património pessoal.

Do ponto de vista fiscal, será cobrado um imposto comercial municipal sobre o lucro de exploração. O empresário, por sua vez, será tributado sobre os seus rendimentos enquanto pessoa singular.

Como tornar-se independente no Luxemburgo?

Para poder exercer a sua profissão como trabalhador independente no Luxemburgo, não é necessário qualquer ato constitutivo específico. Também não terá de aportar capital social inicial. Terá apenas de cumprir alguns trâmites administrativos básicos.

Autorização de estabelecimento

O primeiro passo para exercer a atividade como trabalhador independente é a obtenção de uma autorização de estabelecimento emitida pelo Ministério da Economia no prazo de 1 a 4 semanas.

Condições para a autorização de estabelecimento no Luxemburgo

A autorização de estabelecimento em boa e devida forma é obrigatória para exercer uma atividade comercial, artesanal ou como profissional liberal, por conta própria ou em sociedade.

Para obter uma autorização de estabelecimento junto do Ministério da Economia, terá de comprovar as suas competências e qualidades para exercer a sua profissão como trabalhador independente. Com base nos documentos comprovativos necessários, obterá assim o direito de exercer a sua profissão.

Documentos a apresentar para a autorização de estabelecimento

Para beneficiar de uma autorização de estabelecimento no Luxemburgo, o trabalhador independente deve comprovar a sua idoneidade profissional e a sua qualificação profissional para exercer a atividade solicitada no Luxemburgo. Deverá também comprovar a gestão efetiva e permanente da empresa, bem como a sua conformidade com as obrigações legais e fiscais.

O empresário deve apresentar os seguintes documentos juntamente com o seu pedido de autorização de estabelecimento:

Se reside no Luxemburgo há mais de 10 anos

• uma declaração sob juramento relativa a antigas funções de direção, detenção de participações sociais ou influência numa empresa nos últimos 3 anos
• um registo criminal n.º 3 luxemburguês

Se reside no Luxemburgo há menos de 10 anos

• uma declaração sob juramento relativa a eventuais funções de direção nos últimos 3 anos
• uma declaração de não falência prestada sob juramento perante notário
• um extrato do registo criminal emitido nos Estados de residência anteriores
• um extrato do registo criminal n.º 3 luxemburguês.

O requerente deverá também apresentar um documento de identidade, um certificado de residência, bem como cópias dos diplomas exigidos para o exercício da sua atividade.

Estes documentos devem ser traduzidos por um tradutor juramentado numa das três línguas oficiais.

Em caso de constituição de uma sociedade no Grão-Ducado do Luxemburgo, deverá anexar um projeto de estatutos.

Preencher o formulário de pedido de autorização de estabelecimento

Terá de pagar 24 euros de selo fiscal.

Registo no Registo Comercial do Luxemburgo

Após a receção da autorização de comércio, é necessário registar-se no Registo Comercial. Este registo demora cerca de 24 horas.

Número de IVA para exercer atividade por conta própria

Para exercer atividade como trabalhador independente, terá também de dispor de um número de IVA. Este permitirá emitir faturas com cobrança de IVA. Note-se que isto não é necessário para faturamentos anuais inferiores a 35 000 euros. Neste caso, é possível faturar sem IVA. Isto pode ser uma vantagem para os seus clientes no início da sua atividade.

O número de IVA deve ser solicitado junto da Administração do Registo, dos Domínios e do IVA.

Este processo demora cerca de 2 a 4 semanas.

Inscrição no CCSS para trabalhadores independentes

Enquanto trabalhador independente, terá também de se inscrever no CCSS (Centro Comum de Segurança Social).

Assim, poderá contribuir para os diferentes seguros, incluindo o seguro de saúde ou o seguro de reforma. Terá também de contribuir para um seguro de acidentes específico, consoante a profissão exercida.

Decidiu dar o passo e estabelecer-se como empresário individual? Saiba mais em guichet.lu e na Câmara de Ofícios.

A sua atividade como trabalhador independente está a crescer e pretende expandir-se? Crie a sua empresa no Luxemburgo.

Cônjuge de um expatriado, e se se tornasse professor?

Professor independente no Luxemburgo

O primeiro reflexo de um cônjuge de expatriado é procurar oportunidades nos diversos sites de emprego ou «jobboards». Infelizmente, o estatuto de cônjuge de expatriado pode ser um obstáculo na procura de emprego. Os empregadores receiam uma possível saída devido a uma transferência repentina do cônjuge para outro local. E isto, tanto mais que o mercado de trabalho no Luxemburgo é muito dinâmico. Não faltam candidatos .

E por que não tornar-se professor independente? Esta possibilidade é frequentemente negligenciada por falta de reflexão.

No entanto, a posição de freelancer é interessante no Luxemburgo e as formalidades para se estabelecer são bastante simples. O registo administrativo é rápido e, abaixo de um determinado limiar de rendimentos, é possível faturar sem impostos.

Muitos pais procuram professores para aulas de apoio extraescolares. As escolas internacionais também podem estar à procura de professores para o ensino básico ou secundário.

Então, porque não oferecer os seus serviços como professor independente? Para o acompanhar e conhecer os pormenores de tal aventura, consulte o site www.guichet.lu.

Professor funcionário nas escolas luxemburguesas

Os professores das escolas luxemburguesas beneficiam do estatuto de funcionário público.

Os professores luxemburgueses recebem salários 23% superiores, em média (fonte: OCDE), aos dos seus homólogos com a mesma idade e nível de formação equivalente.

Além disso, com um número relativamente reduzido de alunos por professor, cerca de 10 alunos por turma, pode ser interessante aperfeiçoar as suas competências linguísticas e tornar-se professor do ensino básico.

Para se tornar um «Joffer» nas escolas públicas, é necessário dominar as três línguas oficiais: o luxemburguês, o alemão e o francês. Se for esse o caso e se possuir um diploma de bacharelato relacionado com o ensino, pode tentar a sua sorte no concurso organizado pelo Ministério da Educação Nacional. Este está a recrutar ativamente.

Não está interessado em trabalhar por conta própria? Procure trabalho no Luxemburgo como assalariado.

Trabalhar em espaços de coworking

Princípio geral do coworking

É um empreendedor, está a criar uma startup e procura um espaço de trabalho? As vantagens do coworking já são bem conhecidas. O princípio do coworking é simples.

O coworking consiste em alugar um espaço de trabalho, fixo ou flexível, que irá partilhar com outras pessoas.

Os espaços de coworking estão em pleno crescimento no Luxemburgo. Cada um pode, consoante as suas necessidades, dispor de espaços de trabalho partilhados ou alugar um posto de trabalho ou um escritório dedicado. Os utilizadores encontram ali flexibilidade e custos acessíveis para uma atividade que está a dar os primeiros passos. Para além das infraestruturas, existe também a possibilidade de beneficiar de serviços profissionais a custos competitivos.

As vantagens do coworking para os empreendedores

Muito apreciados pelos trabalhadores independentes e pelos teletrabalhadores, os espaços de coworking oferecem um verdadeiro local de trabalho fora de casa, a preços interessantes.

Espaços de trabalho partilhados a custos reduzidos

Os trabalhadores podem utilizar os espaços de coworking por algumas horas, um ou dois dias por semana ou um mês inteiro. Estes espaços de trabalho partilhados oferecem uma verdadeira flexibilidade aos coworkers. Além disso, os espaços de coworking oferecem um ambiente de trabalho motivador e inspirador. Permitem uma separação real entre a vida privada e a vida profissional.

Os membros beneficiam da partilha dos espaços e do equipamento que lhes é disponibilizado.
Se necessário, podem também alugar uma sala de reuniões ou recorrer a serviços partilhados.

Espaços de intercâmbio no seio de uma comunidade profissional

Para além da simples partilha de escritórios e de meios logísticos, trata-se também e sobretudo de criar uma verdadeira comunidade profissional.

Com efeito, os espaços de coworking são, acima de tudo, sinónimos de troca de competências. Os trabalhadores podem partilhar os seus conhecimentos e também otimizar a sua produtividade através de uma inspiração comum.

Os trabalhadores independentes ou os fundadores de startups podem encontrar nos espaços de coworking todos os benefícios de uma empresa, mantendo ao mesmo tempo a sua autonomia, flexibilidade e controlo dos custos.

Como escolher um espaço de coworking enquanto trabalhador independente?

Para escolher o seu novo espaço de trabalho, convém responder previamente a algumas questões fundamentais. Quais são as suas necessidades e o objetivo do seu novo ambiente de trabalho partilhado?

• Deseja um local para trabalhar em silêncio?
• Procura um local acolhedor onde possa interagir com colegas e criar novas relações profissionais?
• Precisa de salas de reunião para receber clientes?
• Que ambiente procura para encontrar energia criativa? Do que precisa para desfrutar do seu trabalho e ser produtivo?
• De que serviços necessita para desenvolver o seu negócio?
• Quais são os seus horários de trabalho?

Dependendo da sua atividade, escolha um espaço de trabalho que lhe permita usufruir da privacidade necessária ou desfrutar da convívio de um espaço aberto.

Precisa de interagir e encontrar novas fontes de inspiração? O coworking é uma excelente forma de sair do isolamento e desenvolver a sua rede de contactos. Escolha um local onde sejam organizados eventos, como noites de afterwork ou pequenos-almoços de networking.

Precisa de descontrair? Alguns espaços de trabalho oferecem ainda um ginásio, um espaço de café ou uma esplanada.

E, acima de tudo, não hesite em visitar vários espaços de coworking para sentir o ambiente e admirar a decoração. É importante sentir-se bem, em total harmonia com o local. Alguns oferecem um dia de teste. Não hesite em solicitar.

Os espaços de coworking no Luxemburgo

Os espaços de trabalho partilhados estão a desenvolver-se cada vez mais para responder às necessidades dos empreendedores e dos trabalhadores independentes. Existemvários espaços de coworking à sua disposição na capital luxemburguesa ou nas proximidades. Aqui estão alguns deles. Existem ainda muitos outros.

Analise as ofertas de serviços com tudo incluído ou à la carte. Escolha uma fórmula de coworking por hora, por dia ou por mês.

Silversquare, espaço de coworking no Luxemburgo

21 Rue Glesener, em Luxemburgo
Escritórios partilhados e espaços privados distribuídos por 5 andares e mais de 2.000 m². Acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana
Tarifas diárias (30 euros). Hot Desk a partir de 295 euros/mês. Dedicated desk a partir de 495 euros/mês

Easyoffices, vários espaços partilhados no Luxemburgo

Espaços de coworking localizados no Luxemburgo, Leudelange (a partir de 259 euros por mês), Livange, Bertrange.

Urban Office, escritórios de coworking

A partir de 297 €/mês (sem IVA) por um posto de trabalho dedicado e acesso ilimitado aos espaços comuns. Cacifo privado, endereço postal, acesso à Internet, salas de reunião consoante disponibilidade), utilização da impressora (100 páginas/mês)
Acesso ilimitado a todos os centros Urban Office em Luxemburgo-Cidade - Rue du Nord, Wecker, Windhof (Koerich), Bettembourg - Z.A.E. Wolser, Esch-Belval

Ginkgo Solutions Facilities

A partir de 5 €/h, acesso ilimitado ao espaço de coworking, serviços e equipamentos, durante o horário de funcionamento.
Vários espaços:

• The Place - 2, place de Paris, L-2314 Luxemburgo, num palacete renovado e funcional, a 5 minutos a pé da estação,
• The Avenue - 13-15, Avenue de la Liberté L-1931 Luxemburgo, perto da estação ferroviária e do centro da cidade
• The City - 14-16, Avenue Pasteur L-2310 Luxemburgo. Lugares de estacionamento. Espaço de fitness com duche, uma área lounge com um bar de café expresso, uma grande cozinha equipada, um clube privado de receção para os residentes e os seus visitantes.

The Corner

16a, avenue de la Liberté L-1930 Luxemburgo
3 salas de reuniões modulares e confortáveis para as suas reuniões, escritórios luminosos

The Southlane

7 Avenue du Swing, 4024 Esch-sur-Alzette
Espaço de relaxamento e almoço

The Office

Coworking a partir de 190 euros por mês em 2 espaços: 29 Boulevard G.D. Charlotte, em Luxemburgo, numa antiga garagem, e Boulevard Prince Henri, em Luxemburgo, numa antiga biblioteca.

São propostas ofertas mais económicas para alguns dias por mês, com acesso aos espaços 24 horas por dia e utilização dos meios logísticos.
Comunidade multilingue, multicultural e, acima de tudo, multitalentosa. Ideal para criativos, freelancers, startups e pequenas empresas
Espaço de restauração.

Regus para os coworkers que precisam de se deslocar

Vários espaços de trabalho no Luxemburgo, Senningerberg, Bertrange, Livange, … A Regus propõe soluções bastante convencionais com escritórios dedicados. Os espaços de coworking são mais pequenos.
Por outro lado, o grupo IWC, detentor das marcas Regus, propõe novos espaços de coworking com “Spaces”

Espaços do grupo Regus

3 locais no Luxemburgo: Place de la Gare, Boulevard Royal e Gasperich, em frente ao centro comercial Cloche d'Or.
Acessíveis por 5, 10 dias ou por um mês completo. Dependendo da duração do compromisso, as tarifas das adesões começam a partir de:

• 99 € por pessoa, 5 dias por mês
• 139 € por pessoa, 10 dias por mês
• 215 € por mês

Paladium

10A Rue du Puis, em Luxemburgo, num espaço de 300 m². Privilegia um espaço reduzido para maior convívio e interação. Várias cabines com nomes promissores: Jeff Bezos, Elon Musk, Marc Zuckerberg e o nosso mestre a todos: Steve Jobs
Coworking mensal por 299 € (sem IVA), acesso a todos os espaços, escritório privado 499 € por mês, Flex pass: dia inteiro 29 € (IVA incluído), meio dia 19 € (IVA incluído)
Salas de reunião a partir de 30 euros/h
2 espaços:
Estação Central em Luxemburgo, numa antiga armazém de estilo industrial, a 5 minutos da estação.
Jardin secret em Bertrange: perto da fronteira com a Bélgica e das principais vias rodoviárias. Espaço concebido como um Speakeasy para recriar o ambiente descontraído dos antigos bares clandestinos americanos na época da Lei Seca.

Luxembourg City Incubator

9 Rue du Laboratoire, em Luxemburgo
A partir de 300 euros/mês. Programa de apoio a startups criado pela Câmara de Comércio e pela Cidade de Luxemburgo. Admissão mediante candidatura com base em critérios específicos (inovação, potencial de desenvolvimento, etc.)

Facilitec

Situado em Esch-sur-Alzette, este espaço promove o movimento da Transição Ecológica e da economia circular. Todos se envolvem concretamente na vida do local.

• 20 postos de coworking Flying Desk
• 10 postos de coworking fixos
• Sala de reuniões para 15 pessoas
• Sala de relaxamento
• Terraço ensolarado
• Oficina
• Espaço de triagem de resíduos e «Free your Stuff»
• Estufa
• Cozinha e Sanitários

Color Business Center

3 espaços de coworking localizados em Bertrange e Strassen, a partir de 195 euros por mês. Vários serviços, incluindo:

• Endereço comercial
• Estação de trabalho privada
• Acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana
• Sala de reuniões 10 horas/mês
• Wi-Fi de alta velocidade
• Cozinha e área de estar
• Despesas e limpeza incluídas
• Caixa de correio dedicada
• Almoços coletivos

Bamhaus, espaço criativo de coworking

Espaço de coworking situado em Dommeldange, no seio de uma agência criativa. Ideal para pequenas empresas, freelancers e empreendedores que procuram um ambiente inspirador
Coworking a partir de 250 euros (sem IVA) por mês para:

• escritório fixo num espaço partilhado
• Wi-Fi incluído
• acesso a equipamentos partilhados, gratuito para uso pessoal e com 50% de desconto para uso comercial
• Sala de reuniões incluída (10 horas/mês)

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