• Français
  • Anglais
Sélectionner une page

L’installation administrative au Luxembourg

Vous envisagez de vous expatrier au Grand-Duché ou plus simplement de changer de lieu d’habitation ? Nous vous livrons des conseils utiles pour préparer au mieux votre déménagement et ainsi emménager dans votre nouvelle habitation en toute sérénité !

Résilier ou transférer ses contrats

Avant de déménager, il est primordial de résilier ou transférer les abonnements et contrats de fourniture liés à l’ancien lieu d’habitation tels que les abonnements au gaz, à l’électricité, l’approvisionnement en eau ou encore les abonnements auprès des opérateurs téléphoniques.

Il est conseillé de s’adresser directement au département dédié de l’entreprise prestataire du service ou, à défaut, au service clients. Les informations relatives à la résiliation ou au transfert des contrats seront ainsi communiquées.

Inscription dans les écoles

Scolarisation dans la même école

Si votre enfant reste dans la même école après le déménagement, les parents doivent communiquer la nouvelle adresse à l’établissement scolaire.

Scolarisation dans une nouvelle école

Au Luxembourg, l’inscription d’un enfant à l’école publique se fait en fonction du lieu de résidence des parents. C’est ce qu’on appelle le «ressort scolaire». Si le déménagement implique de changer l’enfant d’école, il est important de procéder rapidement à l’inscription dans le nouvel établissement.

Toutefois, si les parents déménagent au cours de l’année scolaire, l’enfant n’est pas dans l’obligation de changer d’école, malgré le ressort scolaire. En effet, l’enfant peut terminer l’année scolaire au sein de la même école. Les parents doivent cependant en faire la demande écrite.

En savoir plus sur le système scolaire luxembourgeois

Scolarisation d’un enfant étranger nouvellement arrivé

  • Service de l’enseignement, ministère de l’Éducation nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse

Le service de l’enseignement (SDE) est en charge de la scolarisation des enfants étrangers. Il accueille ainsi les parents étrangers et leur enfant et collecte toutes les données nécessaires à son inscription.

Après étude du dossier de l’élève, le SDE inscrit provisoirement l’enfant dans une classe correspondant à son âge. Son parcours antérieur et ses capacités linguistiques sont notamment pris en compte.

L’élève passe ensuite un test dans un délai maximum de deux semaines, afin d’évaluer ses compétences en mathématiques et dans sa première langue. Les examens précédents de l’enfant sont également pris en compte. Une fois ces évaluations faites, le SDE élabore un projet individualisé de formation. Ce projet, ainsi que les résultats des tests, sont alors présentés aux parents par l’équipe pédagogique. Ce n’est qu’ensuite que l’enfant est intégré au système scolaire de manière définitive. À noter, un tuteur lui est assigné.

  • Cellule d’accueil scolaire pour élèves nouveaux arrivants

La Cellule d’accueil scolaire pour élèves nouveaux arrivants (CASNA) s’adresse aux jeunes entre 12 et 17 ans arrivant de l’étranger et souhaitant poursuivre leurs études dans l’enseignement post-primaire luxembourgeois. Objectif : faciliter leur intégration.

La Cellule a ainsi pour rôle d’informer ces jeunes sur le système scolaire luxembourgeois, ainsi que les mesures d’aides prévues pour les enfants de langue étrangère.

Informer l’entreprise

Lors d’un déménagement, il est impératif d’informer son employeur. La nouvelle adresse doit ainsi être communiquée à l’entreprise dans les plus brefs délais.

La fiche de retenue d’impôt – pour les salariés et pensionnés résidents – est alors mise à jour directement par l’Administration des contributions directes (ACD).

Demander un congé extraordinaire

Un salarié qui déménage est en droit de demander un congé exceptionnel pour motif personnel. Celui-ci est de deux jours. Le salarié reste payé au cours de cette période.

Pour effectuer cette demande, le salarié doit présenter une pièce justificative à l’employeur. Il peut s’agir d’un bail, d’un certificat de changement de domicile… Le congé ne peut alors être pris qu’au moment du déménagement. Un congé non pris est perdu. Il ne peut par ailleurs pas donner lieu à une indemnité financière.

À noter, le congé pour déménagement est désormais limité à une fois tous les trois ans. Exception toutefois en ce qui concerne les déménagements pour raisons professionnelles.

Suivi du courrier

Lors d’un déménagement, il est important d’effectuer un suivi du courrier afin d’éviter que le courrier n’atterrisse dans la boîte aux lettres du nouvel occupant du logement.

Démarche

Pour faire réexpédier son courrier, il est nécessaire de contacter l’Administration des P&T Luxembourg. Pour cela, trois possibilités :

  • Soit directement en ligne,
  • Soit en se rendant dans un bureau de poste,
  • Soit en s’adressant directement au facteur, en remplissant un formulaire.

Attention ! Il est important d’effectuer les démarches au plus tard trois jours ouvrables avant la date souhaitée du début de la réexpédition du courrier.

La réexpédition du courrier peut être demandée pendant la période souhaitée. Celle-ci peut être de sept jours minimum à un an maximum. Ce service n’est cependant pas valable en ce qui concerne les colis.

La réexpédition des journaux est quant à elle gratuite. Il est cependant vivement conseillé de s’adresser directement à l’éditeur afin de leur faire parvenir la nouvelle adresse.

Pour qui ?

Cette démarche peut être effectuée pour un déménagement national ou un déménagement du Luxembourg vers l’étranger. En ce qui concerne les déménagements de l’étranger vers le Luxembourg, il est nécessaire de faire une demande directement auprès de la poste du pays de départ

Lors de la souscription à ce service, la poste offre des cartes postales afin d’informer ses correspondants de son changement d’adresse. Il est inutile de les affranchir.

Préparer le déménagement

Service de déménageurs

Au Luxembourg, il existe de nombreuses sociétés de déménagement. Parmi elles, Déménagements Nadin, Team relocations, Vaglio déménagement, Tranelux ou encore Wagner frères.

Ces entreprises s’occupent généralement du matériel d’emballage, de l’emballage, du démontage et remontage ainsi que des formalités administratives. La plupart assure un déménagement que ce soit au Luxembourg ou à l’étranger.

Les sites internet des entreprises permettent d’obtenir des devis gratuits.

Location d’un utilitaire

Plutôt que de faire appel à des déménageurs, il est possible de louer un utilitaire afin de s’occuper soi-même du déménagement.

Il existe de nombreuses agences de location de véhicules au Luxembourg. Parmi elles, Ada, Intralux, Vicente, Autorent ou encore Stroll trucks.

Demande d’occupation de la voie publique

Afin de faciliter le déménagement, il est possible de faire une demande d’occupation de la voie publique.

Luxembourg-ville

  • Démarche

La demande d’autorisation d’occupation de la voie publique dans la capitale peut être faite directement sur internet.

Cette demande doit être faite en amont. Attention, celle-ci est payante. Le tarif dépend des engins et du secteur.

Si le demandeur ne respecte pas les conditions de l’autorisation, la Ville de Luxembourg est en droit de retirer l’autorisation. Ce retrait prend alors effet immédiatement. Aucun remboursement ou indemnité ne peut être accordé.

 

  • Délai

La demande d’autorisation doit être introduite auprès du Service de la circulation au moins cinq jours ouvrables avant la date du déménagement.

La mise en place des panneaux de stationnement interdit doit quant à elle être effectuée au moins 24 heures avant l’autorisation délivrée.

Autres villes

Les résidents des autres villes du pays sont invités à s’adresser directement au service des transports de leur commune.

Démarches après son emménagement

La déclaration d’arrivée dans la commune

Toute personne qui déménage au Luxembourg doit impérativement déclarer son arrivée auprès de la commune. Elle dispose ainsi d’un délai de huit jours à compter de son arrivée sur le territoire.

Attention ! Ce délai est raccourci à trois jours pour les personnes non ressortissantes de l’Union européenne.

Les poubelles

Le tri sélectif est relativement bien développé au Luxembourg. Lors d’un emménagement, il est conseillé de se renseigner sur les différentes poubelles de tri. Il est généralement possible de demander des sacs spécifiques au service hygiène de la commune.

La voiture

Lors d’un déménagement, le propriétaire d’un véhicule doit faire inscrire sa nouvelle adresse sur la partie I du certificat d’immatriculation. Il dispose alors d’un délai d’un mois.

Ce changement d’adresse est fait par la SNCA. Cette démarche est gratuite si l’adresse du propriétaire figure dans le répertoire national des personnes physiques et morales. Dans le cas contraire, la personne doit fournir un justificatif de situation régulière au Luxembourg afin de procéder à cette inscription.

Voir les formalités liées au véhicule

Le stationnement

Afin de pouvoir stationner dans la rue, une vignette spécifique de stationnement doit être demandée auprès de son administration communale. Celle-ci permet en effet de se garer gratuitement dans son quartier de résidence.

Les chiens

Les chiens doivent obligatoirement être déclarés par leur propriétaire auprès de l’administration communale de leur résidence. Ils doivent ainsi présenter un certificat vétérinaire et un contrat d’assurance provenant d’une société agréée – à défaut, autorisée – au Luxembourg.

La carte d’identité

En cas de changement d’adresse, les Luxembourgeois doivent renouveler leur carte d’identité. Les informations concernant le domicile doivent en effet être mises à jour.