As suas missões
O Departamento de Transformação da AXA Luxembourg foi criado com o objetivo principal de acelerar a transformação, concentrando-se na criação de valor para o cliente e o distribuidor.
Neste contexto, o Gestor de Projectos de Transformação é responsável pela preparação e execução global dos projectos, incluindo a definição do âmbito do projeto, o planeamento e o acompanhamento do orçamento. O Gestor de Projectos de Transformação assegurará que todas as partes interessadas (negócios, vendas, clientes e departamentos de TI) estão alinhadas com as soluções escolhidas.
As principais tarefas do Gestor de Projectos de Transformação serão as seguintes
Definir o projeto em colaboração com as partes interessadas.
Definir e monitorizar o âmbito, os objectivos, os prazos, o orçamento e os riscos do projeto.
Criar uma equipa de projeto com colaboradores internos e/ou externos.
Compreender os processos empresariais e a solução de TI (alto nível), a fim de garantir o alinhamento das partes interessadas, liderar e participar ativamente na implementação do projeto e propor soluções adequadas.
Gerir o calendário do projeto: sendo responsável pela organização das tarefas para obter os resultados esperados; coordenando, organizando e monitorizando as várias actividades do projeto de acordo com as prioridades e competências de cada membro da equipa, bem como as necessidades do cliente; ajustando constantemente o calendário e a necessidade de recursos.
Coordenar o projeto e participar na governação do projeto.
Gerir o orçamento do projeto: organizando a recolha de dados necessários à elaboração do business case, consolidando as diferentes estimativas e reavaliações, controlando as despesas (encomendas, facturas, folhas de horas) e gerindo os imprevistos.
Gerir os riscos associados ao projeto e identificar, em colaboração com a equipa do projeto, as acções para atenuar esses riscos (identificar os problemas e a origem dos problemas; identificar as acções/soluções a implementar; definir um plano de implementação e os recursos/orçamentos necessários).
Verificar a contribuição do projeto para as orientações estratégicas da empresa.
Gerir a comunicação e supervisionar o plano de mudança em colaboração com a equipa de gestão da mudança.