Vos missions
La Direction Transformation d'AXA Luxembourg a été créée avec pour objectif principal d'accélérer la transformation en se concentrant sur la création de valeur pour le client et le distributeur.
Dans ce contexte, le Chef de Projet Transformation est responsable de la préparation générale et de l'exécution des projets, y compris la définition du périmètre des projets, la planification et le suivi budgétaire. Le Chef de Projet Transformation veillera à ce que toutes les parties prenantes (entreprises, commerciaux, clients et services informatiques) soient en phase avec les solutions choisies.
A ce titre, les principales missions du Chef de Projet Transformation seront les suivantes :
Définir le projet en collaboration avec les parties prenantes (« stakeholders »).
Définir et suivre le périmètre, les objectifs, les délais, le budget et les risques du projet.
Créer une équipe de projet avec des collaborateurs internes et/ou externes.
Comprendre les processus de business et la solution informatique (high level) afin d'assurer l'alignement des parties prenantes, de diriger et de participer activement à la mise en œuvre du projet et de proposer des solutions appropriées.
Gérer le calendrier du projet : en étant responsable de l’organisation des tâches pour obtenir les livrables attendus ; en coordonnant, organisant et surveillant les diverses activités du projet en fonction des priorités et des compétences de chaque membre de l'équipe ainsi que des besoins du client ; en ajustant en permanence le calendrier et le besoin de ressources.
Coordonner le projet et adhérer à la gouvernance du projet.
Gérer le budget du projet : en organisant la collecte des données nécessaires à l'élaboration de l'analyse de rentabilité, en consolidant les diverses estimations et réestimations, en contrôlant les dépenses (commandes, factures, feuilles de temps), et en gérant les imprévus.
Gérer les risques liés au projet et identifier, en collaboration avec l'équipe de projet, les actions de mitigation de ces risques (identifier les problèmes et la source des problèmes ; identifier les actions/solutions à mettre en œuvre ; définir un plan d’implémentation ainsi que les ressources/budgets nécessaires).
Vérifier la contribution du projet aux orientations stratégiques de la Société.
Gérer la communication et superviser le plan de changement en collaboration avec l'équipe de Gestion du Changement.