Installazione amministrativa in Lussemburgo

Hai intenzione di trasferirti nel Granducato o semplicemente di cambiare il tuo luogo di residenza in Lussemburgo? Oltre alle scatole, ci sono molte cose a cui pensare per gestire un trasloco nel miglior modo possibile. Qui troverai i nostri consigli utili per preparare il tuo trasloco e trasferirti nella tua nuova casa in tutta tranquillità!

Formalità amministrative prima del trasloco

Risolvere o trasferire contratti

Prima di trasferirti, ricordati di cancellare o trasferire i tuoi contratti e qualsiasi altro abbonamento di fornitura legato alla tua vecchia casa. Si consiglia di contattare il reparto dedicato dell’azienda che fornisce il servizio o, in caso contrario, il servizio clienti. Le informazioni relative alla risoluzione o al trasferimento dei contratti verranno comunicate in questo modo.

• Sei un inquilino? Ricordati di dirlo al tuo padrone di casa per rescindere il vostro contratto d’affitto, organizzare l’inventario delle attrezzature e recuperare il vostro deposito. Assicuratevi di concedere abbastanza tempo (spesso 3 mesi prima della dimissione effettiva). È anche una buona idea avvisare il vostro padrone di casa o inquilino.
• Contattate anche i vostri fornitori di servizi: gas, elettricità, acqua e abbonamenti telefonici .

Informare la vostra azienda

Quando si cambia casa, è essenzialeinformare il proprio datore di lavoro. Anche il nuovo indirizzo deve essere comunicato all’azienda il più presto possibile.

In Lussemburgo, il modulo di deduzione fiscale – per i dipendenti e i pensionati residenti – viene poi aggiornato direttamente dall’Administration des contributions directes (ACD).

Richiedi un congedo straordinario

Un dipendente che si trasferisce ha il diritto di richiedere un congedo eccezionale per motivi personali. In Lussemburgo sono due giorni. Il dipendente rimane retribuito durante questo periodo.

Per fare questa richiesta, il dipendente deve presentare un documento giustificativo al datore di lavoro. Può essere un contratto di locazione, un certificato di cambio di domicilio, ecc. Il congedo può essere preso solo in caso di trasloco. Il congedo non preso è perso. Inoltre, non può dar luogo a compensazioni finanziarie.

Si prega di notare che il congedo di trasferimento è ora limitato a una volta ogni tre anni. Eccezione, invece, per traslochi per motivi professionali.

Informazioni per le scuole

Le scuole devono essere informate del vostro trasferimento. Se avete bambini piccoli, potrebbero essere colpiti dal trasloco. È quindi utile che il corpo insegnante sia informato. Questo permetterà loro di gestire la situazione con il bambino nel miglior modo possibile.

Scolarizzazione nella stessa scuola

Anche se il vostro bambino rimane nella stessa scuola dopo il trasloco, perché vi state trasferendo nella stessa zona, i genitori devono informare la scuola del nuovo indirizzo.

Scolarizzazione in una nuova scuola

In Lussemburgo, l’iscrizione di un bambino alla scuola pubblica si basa sul luogo di residenza dei genitori. Questo è noto come “resilienza scolastica”. Se il trasferimento comporta il cambio del bambino in età scolare, è importante registrarsi rapidamente nel nuovo istituto.

Tuttavia, se i genitori si trasferiscono durante l’anno scolastico, il bambino non è obbligato a cambiare scuola, nonostante la giurisdizione scolastica. Il bambino, infatti, può finire l’anno scolastico nella stessa scuola. I genitori devono comunque fare una richiesta scritta.

Scolarizzazione di un bambino straniero appena arrivato

I bambini arrivati da poco in Lussemburgo sono presi in carico dai servizi pubblici. Possono quindi beneficiare di corsi di sostegno supplementari per imparare rapidamente le lingue d’insegnamento se entrano nelle scuole pubbliche.

• Dipartimento dell’Educazione, Ministero dellaEducazione, Ministero dell’Educazione Nazionale, Bambini e Giovani
  

Il servizio educativo (SDE) si occupa dell’educazione dei bambini stranieri. Accoglie così i genitori stranieri e il loro bambino e raccoglie tutti i dati necessari per la sua registrazione.

Dopo aver studiato la cartella dello studente, il SDE iscrive provvisoriamente il bambino in una classe corrispondente alla sua età. In particolare si tiene conto della sua carriera precedente e delle sue competenze linguistiche.

L’allievo sostiene quindi un test entro un massimo di due settimane, al fine di valutare le sue abilità in matematica e nella sua prima lingua. Vengono presi in considerazione anche gli esami precedenti del bambino. Una volta effettuate queste valutazioni, SDE redige un piano di formazione personalizzato. Questo progetto, così come i risultati del test, vengono poi presentati ai genitori dal gruppo docente. È solo allora che il bambino viene integrato definitivamente nel sistema scolastico. Nota, gli viene assegnato un tutor.

• Unità di accoglienza scolastica per studenti nuovi arrivati
  

Il Unità di accoglienza scolastica per studenti nuovi arrivati (CASNA) si rivolge ai giovani tra i 12 ei 17 anni che arrivano dall’estero e che desiderano proseguire i loro studi nell’istruzione post-primaria in Lussemburgo. Obiettivo: facilitare la loro integrazione.

Il ruolo dell’Unità è quindi quello di informare questi giovani sul sistema scolastico lussemburghese, nonché sulle misure di assistenza previste per i bambini di lingue straniere.

Scopri di più sul sistema scolastico lussemburghese

Monitoraggio della posta

Quando ci si sposta, è importante seguire la posta per evitare che la posta arrivi nella cassetta postale del nuovo occupante della casa.

Per far inoltrare la posta interna dal Lussemburgo, è necessario contattare l’amministrazione P&T del Lussemburgo. Ci sono tre possibilità per questo:

• O direttamente online,
• O andando in un ufficio postale,
• Oppure contattando direttamente il postino, compilando un form.

Avvertimento ! È importante completare le procedure entro e non oltre tre giorni lavorativi prima della data desiderata per l’inizio dell’inoltro della posta. È possibile richiedere l’inoltro della posta nel periodo desiderato. Questo può variare da un minimo di sette giorni a un massimo di un anno. Tuttavia, questo servizio non è valido per i pacchi.

Al momento dell’abbonamento a questo servizio, l’ufficio postale offre cartoline per informare i corrispondenti del loro cambio di indirizzo. Non è necessario liberarli.

L’inoltro dei giornali è gratuito. Tuttavia, si consiglia vivamente di contattare direttamente l’editore per inviare loro il nuovo indirizzo.

Per itraslochi dall’estero verso il Lussemburgo, è necessario rivolgersi direttamente all’ufficio postale del paese di partenza

Prepara il trasloco

Servizio traslochi

In Lussemburgo ci sono molte società di traslochi. Questi includono Déménagements Nadin, Team relocations, Vaglio déménagement, Tranelux e Wagner frères.

Queste aziende generalmente si occupano del materiale di confezionamento, dell’imballaggio, dello smontaggio e del rimontaggio nonché delle formalità amministrative. La maggior parte garantisce un trasloco, sia in Lussemburgo che all’estero.

I siti web aziendali forniscono preventivi gratuiti.

Noleggiare un furgone per traslochi

Anziché utilizzare traslochi, è possibile affittare un’utilità per occuparsi del trasloco da soli. Ci sono molte agenzie di autonoleggio in Lussemburgo. Tra questi, camion Ada, Intralux, Vicente, Autorent o Stroll.

Richiesta di occupazione della pubblica via

Per facilitare il trasloco, è possibile chiedere l’occupazione della strada pubblica. Vi sarà permesso di parcheggiare il camion di rimozione davanti all’edificio o alla vostra casa, senza ostruire la strada pubblica.

Trasferirsi a Lussemburgo

La richiesta di autorizzazione ad occupare la pubblica via della Capitale può essere effettuata direttamente su internet. La domanda di autorizzazione deve essere presentata al Dipartimento del Traffico almeno cinque giorni lavorativi prima della data del trasloco. L’apposizione di segnali di parcheggio vietati deve essere effettuata almeno 24 ore prima dell’autorizzazione rilasciata.

Questa richiesta deve essere fatta a monte. Si prega di notare che questo non è gratuito. Il prezzo dipende dalle macchine e dal settore.

Se il richiedente non soddisfa le condizioni dell’autorizzazione, la Città di Lussemburgo ha il diritto di revocare l’autorizzazione. Questo ritiro ha quindi effetto immediato. Nessun rimborso o indennizzo può essere concesso.

Altre città

I residenti di altre città del paese sono invitati a contattare direttamente il servizio di trasporto del proprio comune.

I nostri consigli per le scatole da trasloco

Quando imballate, ricordatevi di raggruppare i diversi oggetti nelle scatole per stanza. Indicate chiaramente su ogni carta (in alto e di lato) a quale stanza è destinata. Questo renderà più facile per i traslocatori e soprattutto per voi disimballare le scatole.

Contrassegnate chiaramente anche le scatole con oggetti fragili. Fate attenzione a non sovraccaricare le scatole (specialmente con i libri).

Passi da fare il giorno del trasloco

Il giorno del trasloco, ricordatevi di :

• Leggere i contatori di acqua, gas ed elettricità. Fate una foto dei contatori, questo eviterà possibili preoccupazioni in caso di cattiva fatturazione della chiusura del servizio.
• Effettuare un inventario delle attrezzature alla partenza e all’arrivo. Se possibile, rimanda queste valutazioni, perché avrai abbastanza da fare il giorno stesso.

Procedure dopo il trasloco

La dichiarazione di arrivo in Comune

Chiunque si trasferisca in Lussemburgo deve dichiarare il loro arrivo al comune . Ha un periodo di otto giorni dal suo arrivo sul territorio.

Avvertimento ! Questo periodo è ridotto a tre giorni per i cittadini non appartenenti all’Unione Europea.

I bidoni della spazzatura

Il la cernita selettiva è relativamente ben sviluppata in Lussemburgo . Al momento del trasloco è consigliabile informarsi sui vari cassonetti di smistamento. Se vivi in una casa monofamiliare, il tuo comune ti offrirà diversi bidoni. In genere è possibile richiedere borse specifiche al servizio di igiene comunale. Questo è in particolare il caso degli oggetti da riciclare.

La macchina e la patente di guida

Quando si sposta, il proprietario di un veicolo deve far inserire il suo nuovo indirizzo nella Parte I della carta di circolazione. Poi ha un periodo di un mese.

Questo cambio di indirizzo viene effettuato dalla SNCA. Questo processo è gratuito se l’indirizzo del proprietario compare nell’elenco nazionale delle persone fisiche e giuridiche. In caso contrario, la persona deve fornire la prova del suo status giuridico in Lussemburgo per poter procedere con questa registrazione. Vedi le formalità relative al tuo veicolo.

Se arriva da un altro paese, potrebbe essere necessario cambiare la sua patente di guida.

Il parcheggio

Per poter parcheggiare in strada, a adesivo parcheggio specifico deve essere richiesto alla vostra amministrazione comunale. Questo ti permette di parcheggiare gratuitamente nella tua zona di residenza.

Cani

Il i cani devono essere dichiarati dal proprietario con l’amministrazione comunale di residenza. Devono quindi presentare un certificato veterinario e un contratto di assicurazione da una società approvata – in mancanza di ciò, autorizzata – in Lussemburgo.

Carta d’identità

In caso di cambio di indirizzo, Lussemburghese deve rinnovare la carta d’identità. Le informazioni relative al domicilio devono infatti essere aggiornate. Si prega di contattare l’autorità locale di arrivo.

Trasferirsi dall’estero in Lussemburgo? Trova i nostri consigli per un trasloco internazionale qui.