Orario di lavoro e ferie legali

Orario di lavoro e ferie in Lussemburgo

Organizzazione dell'orario di lavoro in Lussemburgo

Orario di lavoro legale nelle aziende lussemburghesi

In Lussemburgo, l'orario di lavoro normale è di 8 ore al giorno e 40 ore alla settimana per un lavoro a tempo pieno.

La legge consente di fare straordinari fino a 2 ore al giorno e 8 ore alla settimana. L'orario di lavoro massimo non può quindi superare le 10 ore giornaliere e le 48 ore settimanali.

I dipendenti hanno diritto a periodi di riposo giornalieri e settimanali. Questi periodi di riposo devono essere :

  • 11 ore minimo per periodo di 24 ore
  • 44 ore consecutive minimo per 7 giorni.

Il contratto di lavoro o il regolamento interno dell'azienda devono specificare un orario di lavoro fisso.

Straordinari in Lussemburgo

Il principio del lavoro straordinario

Ogni ora lavorata in più rispetto al normale orario di lavoro è considerata come straordinario.

In caso di lavoro straordinario, l'orario massimo di lavoro deve essere limitato a 10 ore al giorno o 48 ore alla settimana.

In alcuni casi la giornata lavorativa massima può essere estesa a 12 ore:

  • in alcuni settori
  • in alcune professioni
  • in determinati periodi dell'anno.

Tuttavia, la settimana lavorativa non deve superare le 40 ore, a meno che non si applichi un'eccezione. La settimana lavorativa massima di 48 ore non si applica al lavoro svolto :

  • per affrontare un incidente
  • in caso di emergenza.

Infine, i dipendenti possono chiedere il rimborso di eventuali ore di straordinario effettuate o essere pagati di conseguenza.  

Prestazioni di lavoro straordinario in Lussemburgo

In circostanze eccezionali, i datori di lavoro possono chiedere ai propri dipendenti di fare straordinari.

Tuttavia, non tutti i dipendenti possono fare gli straordinari. In particolare, la legge tutela :

  • dipendenti adolescenti,
  • dipendenti o apprendisti in gravidanza o in allattamento
  • dipendenti a tempo parziale
  • lavoratori temporanei
  • dirigenti di alto livello.

Se il dipendente fa straordinari, l'orario di lavoro massimo deve essere di 10 ore al giorno o 48 ore alla settimana.

Retribuzione degli straordinari in Lussemburgo

Gli straordinari danno diritto a :

  • tempo compensativo o
  • aumenti salariali.

In entrambi i casi, l'aumento è del 40%.

In conclusione, gli straordinari retribuiti sono esenti da imposte e parzialmente esenti da contributi sociali.

Si noti che i dirigenti non ricevono una retribuzione aggiuntiva per gli straordinari.

Orari di lavoro più flessibili in Lussemburgo

Sempre più aziende lussemburghesi offrono ai propri dipendenti la possibilità di gestire l'orario di lavoro per ottenere un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro.

Nelle aziende, ciò si concretizza in un pomeriggio libero al mese o nella possibilità di usufruire di 2 ore libere per esigenze personali, ecc.

Orario di lavoro flessibile

L'orario di lavoro flessibile viene concordato tra le parti (dipendente e datore di lavoro). Questo deve essere stabilito entro i limiti di legge e in base alle esigenze del servizio.

Orario di lavoro flessibile in Lussemburgo

Un dipendente che sia genitore di un bambino di età inferiore ai 9 anni affetto da una grave malattia può chiedere al proprio datore di lavoro di adattare il proprio orario di lavoro. Ciò può comportare un orario di lavoro flessibile, la possibilità di lavorare da casa o una riduzione dell'orario di lavoro per un certo periodo. Per avere diritto a questa possibilità, il dipendente deve lavorare con l'azienda da almeno 6 mesi.

Piano di organizzazione del lavoro

Se lo desidera, un'azienda può redigere un "Piano di organizzazione del lavoro" o "POT". Il POT determina l'orario di lavoro dei dipendenti in base all'attività prevedibile dell'azienda. Il POT copre un periodo di riferimento.

Il POT può essere istituito per un periodo da 1 a 4 mesi al massimo. Le ore di lavoro straordinario devono essere pagate sotto forma di straordinari o di permessi aggiuntivi.

Lavoro notturno in Lussemburgo

Il lavoro notturno in Lussemburgo è legale. Riguarda le ore lavorate tra le 22 e le 6 del mattino. Nel settore alberghiero e della ristorazione (Horeca), il lavoro notturno inizia alle 23 e termina alle 6 del mattino.

I lavoratori notturni possono lavorare al massimo 8 ore per periodo di 24 ore in una settimana. I contratti collettivi regolano l'importo della retribuzione aggiuntiva per il lavoro notturno.

Lavorare di domenica e nei giorni festivi in Lussemburgo

Con alcune eccezioni, in Lussemburgo è vietato lavorare la domenica e nei giorni festivi. In questi casi, il lavoratore deve ricevere una compensazione monetaria o un riposo compensativo.

Questo spiega perché i negozi sono generalmente chiusi nei giorni festivi e la domenica .

Periodi di riposo in Lussemburgo: disposizioni di legge

I dipendenti che lavorano più di 6 ore al giorno hanno diritto a uno o più periodi di riposo.

Le pause possono essere retribuite o non retribuite. Solo un periodo di riposo al giorno può essere non retribuito.

La durata delle pause non è prescritta dalla legge. Tuttavia, le pause non retribuite hanno una durata limitata. Non possono superare le tre ore, o anche le quattro ore se il modello di lavoro lo richiede.

Pausa pranzo durante i giorni lavorativi

La pausa pranzo è spesso una pausa dal lavoro non retribuita.

Nella maggior parte dei casi, il contratto di lavoro individuale specifica la pausa pranzo. Anche il contratto collettivo di lavoro applicabile può specificare la pausa pranzo.

Pause per caffè e sigarette

I datori di lavoro possono stabilire pause per caffè e sigarette come ritengono opportuno. In genere sono tollerate e pagate, ma è consigliabile non abusarne.

Tuttavia, alcune aziende richiedono ai loro dipendenti di fare una pausa sigaretta.

Pausa allattamento in Lussemburgo

Una giovane madrepuò chiedere di interrompere il lavoro per allattare il proprio figlio. Il datore di lavoro deve quindi concederle il tempo di allattamento durante la giornata lavorativa. Le pause per l'allattamento sono considerate orario di lavoro. Esse danno diritto alla normale retribuzione.

L'orario di allattamento comprende due periodi di 45 minuti ciascuno. La prima pausa deve essere effettuata all'inizio della giornata lavorativa. La seconda pausa per l'allattamento viene effettuata alla fine della normale giornata lavorativa della dipendente.

Infine, queste due pause possono essere trasformate in un unico periodo di allattamento di almeno 90 minuti nei seguenti casi:

  • se la giornata lavorativa è interrotta solo da una pausa di un'ora
  • se la madre non può allattare il figlio nelle vicinanze del luogo di lavoro.

Diritti alle ferie dei dipendenti in Lussemburgo

Ferie annuali obbligatorie in Lussemburgo

Ogni dipendente ha diritto a 26 giorni lavorativi di ferie annuali retribuite.

A questi giorni di ferie si aggiungono 11 giorni festivi previsti dalla legge: Capodanno, Lunedì di Pasqua, 1° e 9 maggio, Ascensione, Lunedì di Pentecoste, Festa della Bastiglia (23 giugno), Assunzione, Ognissanti (1° novembre), Natale e Santo Stefano (25 e 26 dicembre). Se questi giorni festivi cadono di domenica, saranno concessi altri giorni di congedo oltre ai 26 giorni di cui sopra.

Quando un giorno festivo cade in un giorno non lavorato (ad esempio una domenica), il dipendente ha diritto a un giorno di congedo compensativo.

I dipendenti possono avere diritto a giorni di congedo aggiuntivi in base a contratti collettivi o accordi tra le parti.

Congedo di malattia per i dipendenti in Lussemburgo

In Lussemburgo, un dipendente malato ha diritto a un congedo per malattia, regolato in modo molto preciso dalla legge.

Per evitare di esporvi a rischi nei confronti del vostro datore di lavoro, potete trovare maggiori informazioni sulle interruzioni del lavoro qui.

Congedo speciale per i dipendenti in Lussemburgo

I dipendenti hanno diritto a un congedo speciale in alcuni casi specifici: 

  • Congedo di paternità per la nascita o l'adozione di un bambino di età inferiore ai 16 anni: 10 giorni
  • Congedo di maternità postnatale: 12 settimane
  • Congedo per motivi familiari (figlio malato, eccetto malattia grave) :
    • 12 giorni per un bambino di età compresa tra 0 e 4 anni
    • 18 giorni per un bambino di età compresa tra 4 e 13 anni
    • 5 giorni per un bambino di età compresa tra i 13 e i 18 anni
  • Congedo per caregiver: 5 giorni per fornire aiuto o assistenza a un membro della famiglia o a un familiare affetto da una grave malattia.
  • Assenza per cause di forza maggiore: 1 giorno
  • Matrimonio del dipendente: 3 giorni
  • Dichiarazione di partnership: 1 giorno
  • Matrimonio di un bambino: 1 giorno
  • Trasloco: 2 giorni (ogni 3 anni)
  • Morte di un figlio minore: 5 giorni
  • Decesso del partner, del coniuge, di un parente di primo grado o del coniuge del partner: 3 giorni
  • Iscrizione al servizio militare: 1 giorno

Per saperne di più su il congedo di maternità e parentale in Lussemburgo.

Vacanze collettive per le aziende in Lussemburgo

Un'azienda può decidere di chiudere per ferie annuali. In questo caso, il periodo di ferie collettive deve essere concordato in anticipo con la delegazione del personale o, in mancanza, con i dipendenti interessati.

I datori di lavoro devono informare i propri dipendenti del periodo di congedo collettivo scelto al più tardi durante il 1° trimestre dell'anno.

Diversi contratti collettivi di lavoro impongono alle aziende di usufruire di congedi collettivi estivi e/o invernali:

  • settore dell'edilizia e dell'ingegneria civile
  • cornici per soffitti
  • installatori di impianti di riscaldamento e sanitari.

Ogni anno, i contratti collettivi dei settori dell'edilizia e dell'ingegneria civile impongono ai loro dipendenti ferie collettive obbligatorie. Questa misura, che dura 15 giorni lavorativi in estate e 10 in inverno, interessa circa 18.000 persone.

In Lussemburgo, il mese di agosto è noto come "Summerlach". Tutti i cantieri, pubblici o privati, si fermano, a meno che non vengano concesse deroghe dall'Ispettorato del Lavoro e delle Miniere. È il caso, ad esempio, dei lavori nelle scuole o nelle fabbriche durante il blocco della produzione, o su richiesta se l'ITM ritiene i lavori urgenti. D'altra parte, i privati che eseguono lavori devono rispettare la normativa.

Applicazione del congedo dei dipendenti in Lussemburgo

I dipendenti stabiliscono il proprio diritto alle ferie

I dipendenti devono organizzare le ferie annuali con almeno un mese di anticipo e informare la propria azienda.

In linea di principio, i dipendenti sono liberi di prendere le ferie che desiderano. I dipendenti devono prendere tutte le ferie nell'anno in corso. Tuttavia, a determinate condizioni, le ferie annuali possono essere posticipate al 31 dicembre.

Il datore di lavoro può opporsi al congedo del dipendente per motivi di servizio. Tuttavia, non può imporre date di congedo individuali senza il consenso del dipendente. Non può nemmeno imporre un congedo non retribuito.

Il rifiuto ripetuto da parte del datore di lavoro di concedere il congedo senza indicarne il motivo costituisce una cattiva condotta. In questi casi, il dipendente può essere obbligato a dimettersi con effetto immediato.

Recupero del congedo in caso di malattia del dipendente

Se un dipendente si ammala durante il congedo, deve informare immediatamente il datore di lavoro. Deve inoltre presentare un certificato medico entro tre giorni lavorativi.

I giorni coperti dal certificato medico sono considerati come congedo per malattia. Se non è più in grado di lavorare, il dipendente deve tornare al lavoro alla data inizialmente concordata con il datore di lavoro. Il dipendente e il datore di lavoro concorderanno poi di comune accordo il nuovo periodo di congedo del dipendente.

Consultare un medico durante l'orario di lavoro

Non è possibile consultare un medico durante l'orario di lavoro. Solo le donne in gravidanza sono esonerate dal lavoro per sottoporsi alle visite prenatali previste dalla legge.

Tuttavia, i dipendenti possono chiedere al proprio datore di lavoro il permesso di recarsi dal medico durante l'orario di lavoro. Il datore di lavoro non è obbligato a concedere il permesso.

Tuttavia, alcuni contratti collettivi consentono permessi speciali per visite mediche.

Per saperne di più sul congedo per malattia in Lussemburgo e sugli obblighi del dipendente.

Risoluzione dei contratti di lavoro durante le ferie dei dipendenti

Durante il periodo di congedo, i dipendenti non sono protetti dal licenziamento.

Se il rapporto di lavoro termina prima che il dipendente abbia potuto usufruire di tutte le ferie, il datore di lavoro deve corrispondergli la relativa indennità di ferie.

Se un dipendente licenziato con preavviso o che si è dimesso ha ancora diritto alle ferie, il datore di lavoro non può obbligarlo a prenderle durante il periodo di preavviso.

Allo stesso modo, il datore di lavoro non è obbligato a concedere ferie durante il periodo di preavviso.

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