Instalación administrativa en Luxemburgo

¿Piensa mudarse al Gran Ducado o simplemente cambiar su lugar de residencia en Luxemburgo? Además de las cajas, hay muchas cosas en las que hay que pensar para gestionar una mudanza de la forma más fluida posible. Aquí encontrará nuestros útiles consejos para preparar su mudanza y trasladarse a su nuevo hogar con tranquilidad.

Trámites administrativos antes de la mudanza

Rescindir o transferir contratos

Antes de mudarte, acuérdate de cancelar o transferir tus contratos y cualquier otra suscripción de suministros vinculada a tu antiguo hogar. Es aconsejable ponerse en contacto directamente con el departamento especializado de la empresa que presta el servicio o, en su defecto, con el servicio de atención al cliente. Así, se comunicará la información sobre la terminación o la transferencia de los contratos.

• ¿Es usted inquilino? Recuerde que debe informar a su casero para rescindir el contrato de alquiler, organizar el inventario de las instalaciones y recoger la fianza. Asegúrese de que dispone de tiempo suficiente (a menudo 3 meses antes del alta real). También es una buena idea notificar al propietario o al inquilino.
• Ponte también en contacto con tus proveedores de servicios: gas, electricidad, suministro de agua y abonos telefónicos .

Informar a su empresa

En caso de mudanza, es imprescindibleinformar a su empleador. La nueva dirección también debe ser comunicada a la empresa lo antes posible.

En Luxemburgo, el formulario de deducción fiscal – para los trabajadores y pensionistas residentes – es actualizado directamente por la Administration des contributions directes (ACD).

Solicitar un permiso extraordinario

El trabajador que se traslada de domicilio tiene derecho a solicitar un permiso excepcional por motivos personales. En Luxemburgo, son dos días. El trabajador sigue cobrando durante este periodo.

Para realizar esta solicitud, el trabajador debe presentar un documento al empresario. Puede tratarse de un contrato de alquiler, un certificado de cambio de domicilio, etc. La notificación sólo puede hacerse en el momento de la mudanza. Las vacaciones no disfrutadas se pierden. Además, no puede dar lugar a una compensación económica.

Tenga en cuenta que el permiso por traslado se limita ahora a una vez cada tres años. La excepción son los traslados de empresas.

Información para las escuelas

Los colegios deben ser informados de su traslado. Si tiene niños pequeños, pueden verse afectados por la mudanza. Por lo tanto, es útil que el personal docente esté informado. Esto les permitirá gestionar la situación con el niño de la mejor manera posible.

Escolarización en la misma escuela

Aunque su hijo siga en el mismo colegio después de la mudanza, por el hecho de trasladarse a la misma zona, los padres deben informar al colegio de la nueva dirección.

Matriculación en una nueva escuela

En Luxemburgo, la matriculación de un niño en la escuela pública se basa en el lugar de residencia de los padres. Esto se conoce como “resiliencia escolar”. Si la mudanza implica un cambio de colegio, es importante matricular al niño en el nuevo colegio rápidamente.

Sin embargo, si los padres se mudan durante el curso escolar, el niño no está obligado a cambiar de colegio, a pesar de la jurisdicción escolar. De hecho, el niño puede completar el curso escolar en el mismo colegio. Sin embargo, los padres deben solicitarlo por escrito.

Escolarización de un niño extranjero recién llegado

Los niños recién llegados a Luxemburgo son atendidos por los servicios públicos. De este modo, pueden beneficiarse de cursos de apoyo adicionales para aprender rápidamente las lenguas de enseñanza si entran en las escuelas públicas.

• Departamento de Educación, Ministerio deEducación, Ministerio de Educación Nacional, Infancia y Juventud
  

El Departamento de Educación (SDE) es responsable de la educación de los niños extranjeros. Acoge a los padres extranjeros y a sus hijos y recoge todos los datos necesarios para la inscripción.

Tras estudiar el expediente del alumno, el SDE inscribe provisionalmente al niño en una clase correspondiente a su edad. Se tiene en cuenta la experiencia previa del solicitante y sus conocimientos de idiomas.

A continuación, el alumno realiza una prueba en un plazo máximo de dos semanas para evaluar sus competencias en matemáticas y en su primera lengua. También se tienen en cuenta los exámenes anteriores del niño. Una vez realizadas estas evaluaciones, el SDE elabora un proyecto de formación individualizado. Este proyecto, junto con los resultados de las pruebas, es presentado a los padres por el equipo educativo. Sólo entonces el niño se integra definitivamente en el sistema escolar. Obsérvese que se le asigna un tutor.

• Unidad de acogida escolar para alumnos recién llegados
  

La Cellule d’accueil scolaire pour élèves nouveaux arrivants (CASNA ) se dirige a los jóvenes de entre 12 y 17 años que han llegado del extranjero y desean continuar sus estudios en la enseñanza posprimaria luxemburguesa. El objetivo es facilitar su integración.

El papel de la Célula es informar a estos jóvenes sobre el sistema escolar luxemburgués, así como sobre las medidas de apoyo disponibles para los niños de habla extranjera.

Más información sobre el sistema escolar de Luxemburgo

Seguimiento del correo

Cuando se cambia de casa, es importante hacer un seguimiento del correo para evitar que acabe en el buzón del nuevo ocupante.

Para que el correo sea reenviado internamente desde Luxemburgo, es necesario ponerse en contacto con la Administración luxemburguesa de P&T. Hay tres posibilidades para esto:

• O directamente en línea,
• O acudiendo a una oficina de correos,
• O poniéndose en contacto directamente con el cartero, rellenando un formulario.

¡Cuidado! Es importante hacerlo a más tardar tres días laborables antes de la fecha deseada de inicio del reenvío de correo. Se puede solicitar el reenvío de correo durante el periodo deseado. Puede ser de un mínimo de siete días a un máximo de un año. Sin embargo, este servicio no se aplica a los paquetes.

Al suscribirse a este servicio, Correos ofrece tarjetas postales para informar del cambio de dirección. No es necesario franquearlos.

El envío de periódicos es gratuito. Sin embargo, se recomienda encarecidamente que se ponga en contacto con el editor directamente para enviarle la nueva dirección.

Para lasmudanzas desde el extranjero a Luxemburgo, es necesario solicitarlo directamente a la oficina de correos del país de salida

Preparación de la mudanza

Servicio de mudanzas

Hay muchas empresas de mudanzas en Luxemburgo. Entre ellas, Déménagements Nadin, Team relocations, Vaglio déménagement, Tranelux y Wagner frères.

Estas empresas suelen encargarse del material de embalaje, el empaquetado, el desmontaje y el montaje, así como de los trámites administrativos. La mayoría de ellos prestan servicios de mudanza tanto en Luxemburgo como en el extranjero.

Se pueden obtener presupuestos gratuitos en los sitios web de las empresas.

Alquilar una furgoneta de mudanzas

En lugar de contratar a los transportistas, es posible alquilar una furgoneta para hacer la mudanza usted mismo. Hay muchas agencias de alquiler de coches en Luxemburgo. Entre ellas se encuentran las carretillas Ada, Intralux, Vicente, Autorent y Stroll.

Solicitud de ocupación de la vía pública

Para facilitar el traslado, es posible solicitar la ocupación de la vía pública. Podrá aparcar el camión de mudanzas delante del edificio o de su casa, sin obstruir la vía pública.

Mudarse a la ciudad de Luxemburgo

La solicitud de permiso para ocupar la vía pública en la capital puede hacerse directamente en Internet. La solicitud de autorización deberá presentarse en la Dirección General de Tráfico al menos cinco días hábiles antes de la fecha del traslado. Las señales de prohibido aparcar deben colocarse al menos 24 horas antes de la expedición del permiso.

Esta solicitud debe hacerse con antelación. Tenga en cuenta que esto tiene un coste. El precio depende del equipo y del sector.

Si el solicitante no cumple las condiciones del permiso, la Ciudad de Luxemburgo tiene derecho a retirarlo. Esta retirada surtirá efecto inmediatamente. No se pueden realizar reembolsos ni compensaciones.

Otras ciudades

Se invita a los residentes de otras ciudades del país a ponerse en contacto directamente con el departamento de transporte de su municipio.

Nuestros consejos para las cajas de mudanza

Cuando empaques, recuerda agrupar los diferentes artículos en las cajas por habitación. Indique claramente en cada tarjeta (en la parte superior y en el lateral) a qué habitación está destinada. Esto facilitará el trabajo de los operarios de la mudanza y, sobre todo, de usted, a la hora de desembalar las cajas.

También marque claramente las cajas con artículos frágiles. Ten cuidado de no sobrecargar las cajas (especialmente con libros).

Pasos a seguir el día de la mudanza

El día de la mudanza, acuérdate de :

• Leer los contadores de agua, gas y electricidad. Haz una foto de los contadores, esto evitará posibles preocupaciones en caso de mala facturación del cierre del servicio.
• Realizar un inventario de las instalaciones a la salida y a la llegada. Si es posible, posponga estas evaluaciones, ya que tendrá bastante que hacer ese día.

Pasos a seguir después de la mudanza

La declaración de llegada al municipio

Toda persona que se desplace a Luxemburgo debe declarar su llegada al municipio. Tiene un periodo de ocho días desde su llegada al territorio.

¡Cuidado! Este periodo se reduce a tres días para los ciudadanos de fuera de la UE.

Las papeleras

La clasificación selectiva está relativamente bien desarrollada en Luxemburgo. En el momento de la mudanza, es aconsejable informarse sobre los diferentes contenedores de clasificación. Si vive en una vivienda unifamiliar, su ayuntamiento le ofrecerá varios contenedores. Por lo general, es posible solicitar bolsas especiales al departamento de higiene de la autoridad local. Este es el caso, sobre todo, de los objetos que se van a reciclar.

El coche y el permiso de conducir

En caso de mudanza, el propietario de un vehículo debe hacer constar su nueva dirección en la parte I del permiso de circulación. A continuación, tiene un período de un mes.

Este cambio de dirección lo realiza el SNCA. Esto es gratuito si la dirección del propietario figura en el registro nacional de personas físicas y jurídicas. En caso contrario, la persona deberá acreditar su estatus legal en Luxemburgo para proceder a su registro. Consulte los trámites relacionados con su vehículo.

Si llega de otro país, es posible que tenga que cambiar su permiso de conducir.

Aparcamiento

Para poder aparcar en la calle, hay que solicitar una pegatina específica de aparcamiento a su ayuntamiento. Esto le permite aparcar gratuitamente en la zona donde vive.

Los perros

Los perros deben ser registrados por sus dueños en la autoridad local de su residencia. Por ello, deben presentar un certificado veterinario y un contrato de seguro de una compañía homologada -o, en su defecto, autorizada- en Luxemburgo.

El documento de identidad

Si cambian de domicilio, los luxemburgueses deben renovar su documento de identidad. Esto se debe a que la información sobre el domicilio debe mantenerse actualizada. Póngase en contacto con la autoridad local de su llegada.

¿Se traslada desde el extranjero a Luxemburgo? Encuentre aquí nuestros consejos para una mudanza internacional.