Attestation enregistrement communeVous venez de vous installer au Luxembourg et comptez y rester pour une longue durée ? Alors aucun doute : déclarer votre résidence est une étape par laquelle vous devez obligatoirement passer en tant qu’expatrié.
Just Arrived vous donne toutes les clés pour déclarer votre nouvelle résidence au Luxembourg, que ce soit en tant que nouvel arrivant ou parce que vous changez de domicile !

Déclaration de votre nouveau domicile auprès de votre commune de résidence

En tant que nouveau résident, que vous soyez propriétaire ou locataire de votre logement,  lorsque vous emménagez au Luxembourg pour plus de 3 mois, il est obligatoire de déclarer votre résidence auprès du bureau de la population de votre administration communale.

Cette déclaration doit être effectuée le plus rapidement possible, en personne en présence de tous les membres de la famille, y compris les enfants. En vertu du principe de l’autonomie communale, les modalités des déclarations peuvent varier d’une commune à l’autre. Elles découlent de différentes législations et réglementations qui fixent les procédures à suivre. Un document d’identité et le livret de famille vous seront demandés. La déclaration d’arrivée doit se faire dans les 8 jours de votre arrivée. Ce délai se raccourcit d’ailleurs davantage pour les ressortissants de pays tiers puisque ceux-ci sont tenus de déclarer leur arrivée sur le territoire endéans 3 jours après leur arrivée.

Cette inscription vous permettra de régler certaines des démarches administratives utiles, également d’inscrire vos enfants à l’école fondamentale luxembourgeoise et de vous inscrire pour certaines élections locales luxembourgeoises. Nous vous rappelons que le vote à ces élections est obligatoire en tant que résident luxembourgeois.

L’immatriculation est en outre indispensable pour l’inscription sur les listes électorales en tant que résident à Luxembourg. Vous pourrez ainsi continuer à participer à certaines élections de votre pays d’origine. Vous trouverez la liste des consulats et ambassades sur le site de la Ville de Luxembourg.

Un tuteur, curateur, administrateur légal, administrateur ad hoc ou mandataire spécial sur base d’un document d’identité en cours de validité et du titre sur base duquel il agit peuvent également, si nécessaire, déclarer votre résidence à votre place.

Documents à présenter pour l’inscription sur le registre de la population

Pour s’inscrire sur le registre de la population et déclarer votre résidence au Luxembourg, une carte d’identité ou un passeport vous sera demandé. Guichet.lu, le portail administratif luxembourgeois, précise également que « les personnes ressortissantes de pays tiers devront également présenter, le cas échéant, un visa d’entrée respectivement un titre de séjour ou une carte de séjour établi par un autre État membre de l’Union européenne et assimilés. ».

Vous déménagez ou quittez le Luxembourg ? Signalez-le également !

Si vous quittez votre domicile pour emménager ailleurs sur le territoire luxembourgeois, ou quittez le Luxembourg définitivement, il est également essentiel de le signaler à votre administration communale afin que celle-ci vous radie du registre de votre ancien lieu de résidence.

Il en est de même si vous quittez le territoire pour partir vivre à l’étranger.

Immatriculation au consulat de votre pays d’origine

En tant que nouveau résident à Luxembourg, il est également recommandé de vous inscrire auprès de votre consulat ou de votre ambassade à Luxembourg. Cette immatriculation est indispensable pour la délivrance ou le renouvellement de documents officiels (passeport, carte nationale d’identité, etc.) mais aussi, par exemple, en cas de naissance/décès, mariage, accident grave, arrestation, acte notarié, etc. Le consulat ou l’ambassade peut vous venir en aide et vous faciliter les formalités administratives.

Pour en savoir plus sur les formalités à effectuer quand vous emménagez au Luxembourg